2015-02-04
1079
Система "ЕВФРАТ-Документооборот" позволит Вам повысить эффективность деятельности организации, отдела, департамента, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии.
Для установки и эксплуатации системы "ЕВФРАТ-Документооборот" не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. В отличие от аналогичных программ, предлагаемых на рынке, система функционирует на собственной встроенной СУБД "Ника", которая входит в комплект поставки.
Система ЕВФРАТ-Документооборот обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста и удобна в настройке и использовании.
Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой поточного сканирования.
Расширенные возможности поиска с применением морфологического анализа текста.
Возможности построения отчётов и журналов с помощью встроенного генератора отчётов.
Поддержка территориально-распределённой работы благодаря наличию в системе подсистемы обмена документами.
Возможности работы с документами и поручениями при помощи веб-браузера из любой точки мира.
Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи.
Разграничение прав доступа и использование механизма ролей.
Разработчик: Компания Cognitive Technologies г.Москва, сайт: https://www.evfrat.ru
СЭД "Кодекс: Документооборот"
"Кодекс: Документооборот" – система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства в органах государственной власти и других организациях. Она обеспечивает работу с документами любого типа и поддерживает полный "жизненный цикл" документа: создание проекта, согласование, утверждение, рассылка, исполнение, опубликование, архивное хранение.
Система может работать как локально (на одном рабочем месте), так и в корпоративной сети у многих сотен пользователей. Между подсистемами, установленными в разных подразделениях, формируется единая информационная среда, которая не только обеспечивает обмен документами, но и представляет возможность организации единого хранилища данных и повсеместного доступа к нему по технологии Интернет/Интранет в рамках компетенции каждого пользователя.
"Кодекс: Документооборот" позволяет:
– автоматизировать процесс делопроизводства;
– организовать электронный документооборот;
– сформировать банки входящих, исходящих и внутренних документов;
– предоставить оперативный доступ к информации;
– решить вопрос электронного опубликования официальных документов;
– подготовить организацию к переходу на безбумажный документооборот с использованием технологии штрихового кодирования и потокового сканирования, сочетаемого с электронно-цифровой подписью.
Основные отличия:
– Готовые решения для типовых задач
Каждая из подсистем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована на решении типовых задач обработки документов: регистрация и контроль движения служебной корреспонденции, регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан, централизованный контроль распорядительных документов, поручений и др.
– Единое информационное пространство
Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль).
– Быстрота и удобство получения информации
– быстрый и удобный доступ к информации;
– быстрое формирование статистических и аналитических отчетов.
– Простота освоения
Дружественный интерфейс обеспечивает простоту освоения системы и не требует повышенной компьютерной грамотности.
– Реальность в постановке задач
"Кодекс: Документооборот" рассчитан на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача – поддержка и обслуживание бумажного документооборота. Вторая задача, которую она позволяет решить – постепенный переход от бумажного к электронному документообороту, внедрению технологии применения штрих-кодов при регистрации входящей документации с последующим потоковым сканированием документов и автоматической привязкой их к соответствующим регистрационным карточкам, использованию электронной цифровой подписи при работе с электронными документами.
– Гибкость настроек
Настраивается на требования, предъявляемые к ведению делопроизводства в конкретной организации;
обеспечивает разграничение доступа как к самим электронным документам и информации о них, так и к операциям с этой информацией.
– Экономичность
Экономичность системы определяется использованием собственных продуктов и технологий "Кодекс", ориентацией на наиболее массовые программно-технические платформы, прежде всего Microsoft, невысокими затратами на внедрение.
– Модульность построения
Главным архитектурным принципом построения системы является ее модульность. Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Затем эти модули благодаря изначально заложенной функции обмена объединяются друг с другом.
Модули системы "Кодекс: Документооборот":
– Служебная корреспонденция;
– Контроль и исполнение документов;
– Система подготовки и управления документами;
– Система регистрации документов;
– Система согласования документов;
– Система оперативного контроля для руководителя;
– Экспедиция;
– Хранилище текстово-графической информации;
– Система потокового сканирования;
– Центральная справочная система;
– Агент обмена;
– Система отчетов документооборота;
– Модуль электронно-цифровой подписи;
– Модуль удаленного доступа;
– Электронный телефонный справочник;
– Учет договоров.
Разработчик: ОАО "Центр компьютерных разработок" г.Санкт-Петербург, сайт: https://www.kodeksdoc.ru
СЭД "Канцлер"
Пакет прикладных программ (ППП) "Канцлер" – это созданный на платформе Lotus Domino/Notes программный продукт, который предназначен для создания систем электронного документооборота (СЭД) в органах государственного управления, крупных территориально распределенных организациях, производственных предприятиях и банках.
Система "Канцлер" способна комплексно решить задачи по автоматизации делопроизводства, а также по созданию, движению, маршрутизации документов в реальном масштабе времени, их централизованному хранению и архивной обработке. Специалисты компании ведут работы по автоматизации документооборота и делопроизводства с 1998 года.
СЭД "Канцлер" обеспечивает:
Организацию электронного документооборота: хранение, маршрутизацию и движение документов в реальном масштабе времени, коллективную и групповую работу сотрудников;
Автоматизацию делопроизводства: работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения документов, отправки в дело или архив;
Хранение и архивную обработку документов: централизованное хранение базы данных всех документов, поиск дел и документов, экспорт из систем автоматизации делопроизводства.
"Канцлер" функционирует по модульному принципу и включает в себя 12 приложений-модулей:
1) "Базовая система": "ядро" продукта, основа создания и управления СЭД, к которому подключается произвольное количество модулей, в зависимости от потребностей заказчика. Инструментальные средства "Базовой системы": графический маршрутизатор, конфигуратор, структура организации, рабочее место, протоколы, инсталлятор – обеспечивают централизованное управление всеми компонентами СЭД. К "Базовой системе" могут подключаться программные модули "Делопроизводство", "Управление персоналом", "Архивное дело", "Договоры" и др.;
2) "Делопроизводство": модуль предназначен для автоматизации делопроизводства, движения организационно-распорядительной документации. Он обеспечивает работу с документами с момента их получения или создания и до завершения исполнения, отправки в дело или архив;
3) "Управление персоналом": модуль предназначен для автоматизации бизнес-процессов кадрового делопроизводства – ведение штатного расписания, хранения учётных карточек сотрудников, оформления назначений и увольнений работников, учета рабочего времени, предоставления трудовых и социальных отпусков, проведение аттестационных мероприятий, составления статистической отчётности, ведения персонифицированного учёта и др.;
4) "Договоры": модуль предназначен для управления преддоговорной, договорной и последоговорной деятельностью предприятия – ведения электронного документооборота, обеспечивающего создание, согласование, подписание и исполнение договоров; поддержания претензионно-исковой деятельности; передачи исполненных договоров в электронный архив;
5) "Архивное дело": модуль предназначен для ведения архивного делопроизводства на предприятии – передачи исполненных документов из СЭД в архив, составления и ведения номенклатуры дел, формирования и оформления дел для передачи в архив, ведения и учета дел в архиве;
6) "Обращения граждан": модуль предназначен для ведения полного цикла работ с обращениями граждан;
7) "Гербовые бланки": модуль предназначен для выполнения функций учёта поступления и использования бланков строгой отчётности, фирменных бланков и документов с изображением Государственного герба;
8) "Потоковое сканирование": модуль предназначен для массового перевода бумажных документов в электронные образы с помещением их в соответствующие базы программного комплекса "Делопроизводство";
9) "Электронная цифровая подпись" (ЭЦП): модуль предназначен для использования внешних криптографических средств защиты, поддерживающих национальные стандарты;
10) "Система менеджмента качества";
11) "Задания": модуль предназначен для автоматизации функций постановки заданий на разработку нормативно-правовых актов и мониторинга хода их разработки;
12) "Нормативные акты": модуль предназначен для автоматизации процесса обработки нормативно-правовых актов, включая создание проекта нормативного акта, прохождение этапов обработки, предусмотренных регламентом, и исполнение.
Разработчик: КомпанияIBA Республика Беларусь, сайты: https://www.iba.by, https:// www.kancler.by
На начало 2010 года эксперты [27] определяют следующую пятерку наиболее функциональных систем электронного документооборота:
ЕВФРАТ-Документооборот, ЛЕТОГРАФ.Делопроизводство, DIRECTUM, DocsVision и Globus Professional.
Самыми оптимальными по соотношению стоимости и возможностей выглядят Globus Professional, DIRECTUM и ЕВФРАТ-Документооборот.
Несмотря на более высокую стоимость лицензий у DocsVision и ЛЕТОГРАФ.Делопроизводство, они достойны быть рассмотренными благодаря возможностям, включенным в базовый пакет, – приемлемы по первоначальному функционалу, настройке, защите данных. Помимо этого, разработчики систем постоянно развивают свои решения и при условии регулярного обновления, выбранная клиентом СЭД будет поддерживаться на уровне последней версии.
