Ниже приводится схема процесса в СЭД в нотации BPMN ("Нотация моделирования бизнес процессов – Business Process Modeling Notation (BPMN)"), которая рассматривает пример работы в системе электронного документооборота с входящими документами (регистрация, визирование, исполнение), поступающими в организацию по почте, факсу, электронной почте и подлежащие регистрации. Документ заносится в систему сразу при поступлении в организацию/предприятие и далее "движется" в электронном виде.