Форми та їх створення

До бази даних інформація звичайно вводиться за допомогою форм, а зберігається – у вигляді таблиць. Про те, як створити таблицю, ви вже знаєте. Розглянемо тепер побудову форми.

Форма – це об’єкт бази даних, призначений для введення і відображення інформації. Форма обов’язково містить елементи (поля), до яких користувач вводить дані.

Користувач Access може створити форму самостійно, Але краще звернутися до послуг програми-майстра. Це прискорить процес побудови форми, оскільки майстер виконає всю основну роботу.

Відкрийте вікно БД. Якщо у вас відкрито вікно таблиці, яка буде основою форми, закрийте його. Перейдіть до об’єкту Формы.

§ У правій частині вікна виберіть Создание формы с помощью мастера та натисніть кнопку Открыть (мал. 3.3).

§ Відкривається діалог для вибору вигляду форми. За замовчуванням пропонується форма, в якій поля введення розміщаються в стовпчик. Погодьтеся з цією пропозицією і клацніть по кнопці Далее.

§ У першому діалозі майстра створення форми (мал. 3.4, а) вкажіть таблицю, для якої створюється форма, а також поля, які будуть присутні на формі. Ми розглянемо створення форми для таблиці «Путівки». У списку Доступные поля виділіть поле «Країна» і натисніть кнопку із символом >, розташовану праворуч від списку. Вказане вами поле переміститься до списку Выбранные поля. Аналогічно перемістіть до списку Выбранные поля всі інші поля таблиці «Путівки» (крім поля «Код путівки»). Далі натисніть кнопку Далее.

Мал. 3.3. Діалог вибору режиму створення форми
А	б
Мал. 3.4. Створення форми: а – задання полів; б – задання стилю форми

§ У наступному діалозі (мал. 3.4, б) вам потрібно вибрати стиль оформлення (фон, кольори полів і написів форми). У поданому списку стилів зазначте потрібний вам стиль і натисніть кнопку Далее.

§ У новому діалозі введіть ім’я форми (за замовчуванням пропонується ім’я таблиці-джерела). Переконайтеся також, що встановлений перемикач Открыть форму для просмотра и ввода данных і натисніть кнопку Готово.

Мал. 3.5. Приклад форми «Путівки»

Внаслідок виконання дій на екрані з’явиться вікно форми (мал. 3.5), до якої можна відразу вводити дані (на малюнку показані заповнені поля). Ця форма буде використана нами в наступному параграфі для введення даних у таблицю.

Контрольні запитання

1. Назвіть режими Аccess, призначені для роботи з таблицями.

2. Як викликається режим конструктора таблиці?

3. Опишіть операції задання структури таблиці за допомогою конструктора.

4. Які типи даних передбачені в Microsoft Access?

5. У чому полягає особливість поля типу Счетчик?

6. Як і навіщо вводиться до таблиці ключове поле?

7. Яким способом здійснюється зберігання таблиці поза базою даних?

8. Що таке форми і для чого вони потрібні?