Любая хозяйственная система состоит из определенного числа людей и ресурсов (материальных, трудовых, финансовых) и нуждается в управлении. Управленческие решения, которые влияют на поведение хозяйственной системы, принимаются на основании экономической информации. Экономическую информацию получают с помощью хозяйственного учета, который является важнейшей функцией управления. Хозяйственный учет количественно и качественно отражает и характеризует состояние и изменение хозяйственной системы.
Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения данных о хозяйственных явлениях и процессах с целью их управления.
В этом определении отражаются четыре этапа учетного цикла:
1. наблюдение за объектами учета;
2. измерение объектов учета;
3. регистрация результатов наблюдения и измерения (группировка, классификация, систематизация);
4. обобщение полученных результатов, т.е. формулирование научных и практических выводов.
В хозяйственном учете для измерения хозяйственных явлений и процессов используются три вида учетных измерителей:
|
|
1. натуральные;
2. трудовые;
3. денежные (стоимостные).
Натуральные измерители (кг, метры, штуки, литры и др.) используются для учета материальных ценностей: материалов, готовой продукции, основных средств и т.д. Для учета сложных явлений могут применяться условно-натуральные измерители (работа грузового транспорта может учитываться в т/км, потребление электрической энергии – в кВт/ч).
Трудовые измерители используются для учета затрат труда и выражаются в единицах времени (минута, час, день, месяц, год и др.). Они применяются при нормировании труда, при определении производительности труда, при расчете заработной платы. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными измерителями.
Денежные измерители занимают центральное место в хозяйственном учете. Они используются в расчетных операциях, при определении себестоимости, рентабельности, цен на продукцию и т.д. В денежных измерителях составляются все основные учетные документы и отчетные формы. Денежные измерители являются обобщающими и универсальными, т.е. они используются для обобщения разнородных хозяйственных явлений и процессов. На практике денежные измерители используются вместе с натуральными и трудовыми.
Все измерители дополняют друг друга, что позволяет получить полную информацию об объектах хозяйственного учета.