double arrow

Техника и формы ведения бухгалтерского учета


Бухгалтерская отчетность как элемент метода бухгалтерского учета является завершающим этапом учетного процесса. Информация, содержащаяся в бухгалтерских отчетах и балансах, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

6. Оценка и калькуляциякак элементы метода бухгалтерского учета вызваны необходимостью оценки в денежном выражении имущества предприятия и каждой совершенной хозяйственной операции, вызывающей изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Так, установлено, что основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. в сумме затрат на их изготовление, приобретение, сооружение, а все виды оборотных средств – по фактической себестоимости. Под калькулированием себестоимости готовой продукции понимается расчет затрат, связанных с ее производством и реализацией, как по предприятию в целом, так и по видам готовой продукции, а также на ее единицу. По данным бухгалтерского учета рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной и реализованной продукции. Состав и содержание калькуляционных статей может определяться типовыми методическими рекомендациями.




Себестоимость продукции определяется на всех предприятиях на основе нормативных актов, устанавливающих состав затрат на производство и реализацию продукции, включаемых в ее себестоимость.

3. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций

Для облегчения установления корреспонденции счетов при всем многообразии хозяйственных операций последние могут быть сгруппированы и объединены в четыре группы (типа).

С целью приобретения навыков по оформлению хозяйственных операций корреспонденцией счетов (проводкой), зная состав баланса рассмотрим его изменения под влиянием хозяйственных операций.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса при этом не меняется.

Пример. Согласно расходному кассовому ордеру выдано под отчет на командировочные расходы 1200 руб. следовательно, в балансе по статье Касса сумма уменьшится, по статье Прочие дебиторы – увеличится. Соответственно, эта хозяйственная операций найдет следующее отражение на счетах бухгалтерского учета: по счету Касса сумма уменьшится, значит, кредитуется счет Касса, а счет Расчеты с подотчетными лицами (увеличится задолженность)дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 71 Расчеты с подотчетными лицами -1200 руб.



Кт 50 Касса -1200 руб.

К операциям первого типа относятся все операции:

· По использованию материальных ценностей в процессе производства;

· По выпуску готовой продукции из производства;

· По отгрузки готовой продукции;

· По погашению дебиторской задолженности;

· По получению денежных средств в кассу наличными средствами с расчетного счета и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяется состав источников хозяйственных средств. Итого баланса не изменяется.

Пример: На основании выписки банка из ссудного счета полученная ссуда направлена на погашение задолженности поставщикам в сумме 4000 руб. в балансе по статье Краткосрочные кредиты банков сумма увеличивается, по статье Расчеты с кредиторами за товары и услуги – уменьшается. Соответственно, счет Расчеты по краткосрочным кредитам и займам увеличивается- кредитуется, а счет Расчеты с поставщиками и подрядчиками – уменьшается – дебетуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид: Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 4000 руб.

Кт 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам – 4000 руб.

К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по начислению премии за счет фонда потребления, по удержаниям из заработной платы и др.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса тоже увеличится на сумму хозяйственной операции в активе и пассиве баланса.



Пример. На основании акцептованных (принятых к оплате) платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 1800 руб. статьи актива баланса Производственные запасы и пассива баланса Расчеты с кредиторами за товары и услуги увеличатся. Итог баланса также увеличится на эту сумму. Соответственно, корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дт 10 Материалы - 1800 руб.

Кт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – 1800 руб.

К данному типу операций относятся начисления:

· Средств в счет учредительных взносов;

· Износа (амортизации) по основным средствам;

· Амортизации по нематериальным активам;

· Отчислений на социальное страхование и обеспечение;

· Начисление заработной платы и премий за счет себестоимости готовой продукции;

· Получение кредитов;

· Авансовые поступления от заказчиков и др.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

Пример. На основании платежных ведомостей и расходного кассового ордера выдана заработная плата работникам в сумме 7000 руб. статья актива баланса Касса и статья пассива баланса Расчеты с персоналом по оплате труда уменьшается. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной операции. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дт 70 Расчеты с персоналом по оплате труда – 7000 руб.

Кт 50 Касса - 7000 руб.

К этому типу относятся все операции:

· По оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, органам социального страхования и обеспечения, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим и т.д.);

· Зачету ранее полученных авансов;

· Реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. регистрация учетной информации, которая осуществляется вручную или с использованием средств автоматизации. Для этой цели разработаны учетные регистры.

По своему внешнему виду они подразделяются на:

1. карточки;

2. свободные листы и книги;

По содержанию на: 1) регистры аналитического учета;

2) регистры синтетического учета;

3)комбинированные, т.е. сочетающие в себе эти два вида учета.

Карточки –предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, малоценных предметов, готовой продукции.

Свободные листы –учетные регистры большего формата с большим количеством сведений по сравнению с карточками. Они предназначены для синтетического и аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся журналы-ордера, ведомости; табуляграммы; машинограммы.

Они удобны в использовании, т.к. позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров в нашей стране.

Книги –сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, т.к. работу по их ведению разделить между учетными работниками нельзя – каждую книгу должен вести один человек.

Так, обязательно ведется:

· кассовая книга. Ее листы должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия (и налогового инспектора);

· Главная книга как регистр синтетического учета;

· Книга остатков материалов на складах как регистр аналитического учета, необходимый для взаимной сверки данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Преимущество применения книг в том, что исключается возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказательную силу при использовании их показателей для анализа хозяйственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов работы предприятия.

Под формой бухгалтерского учетапонимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.

Самое широкое применение в настоящее время находят:

1) Журнально-ордерная форма;

2) Форма Журнал-Главная (в ручном варианте);

3) Таблично - автоматизированная форма учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливания за каждый отчетный период. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий прием сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е. выполняется принцип двойной записи. Это возможно потому, что все журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее установленными (типовыми) дебетовыми счетами.

Название журнал-ордера свидетельствует о двух качествах регистра:

- об использовании для хронологической (журнал);

- и систематической (ордер) записи.

Многие из них сочетают данные аналитического и синтетического учета.

Разработаны журналы-ордера или на отдельный счет, или на группу взаимосвязанных между собой счетов. В дополнение к некоторым из них, чаще для аналитического учета, ведутся вспомогательные ведомости (для расчетов с дебиторами и кредиторами, для учета производственных затрат и др.).

Кроме журналов-ордеров и ведомостей ведется Главная книга – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На основании Главной книги и части других регистров заполняется баланс и другие формы отчетности.

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная является разновидностью мемориально-ордерной формы. Ее сущность – в том, что для регистрации хозяйственных операций используются специальные накопительные ведомости учета:

1) основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа);

2) производственных запасов и готовой продукции;

3) затрат на производство;

4) денежных средств и фондов;

5) расчетов и прочих операций;

6) реализации;

7) расчетов с поставщиками;

8) заработной платы;

9) ведомость – шахматная.

Основание для их заполнения являются первичные документы.

Указанную форму используют малые предприятия с простым процессом производства и работ, и имеющие имущество. Малым предприятиям непроизводственной сферы, не имеющим в собственности имущества и совершающим незначительное количество хозяйственных операций, разрешено вести бухгалтерский учет по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций.

В основе таблично - автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация. Но группировка и обобщение учетной информации производится с помощью вычислительных машин. В результате бухгалтерия получает регистры различного содержания, соответствующие журналам-ордерам, ведомостям,, книгам, карточкам и др.

Таким образом, все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Однако им разрешается:

1) вносить в рекомендуемые Минфином РФ регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения исходя из конкретных условий хозяйствования, при соблюдении общих методологических принципов;

2) устанавливать формы организации бухгалтерской работы;

3) разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;

4) вводить отчетность, необходимую для использования на предприятии.







Сейчас читают про: