№ п/п | Документ и содержание хозяйственной операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит | |
частная | общая | ||||
1. | Выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордерПолучены денежные средства в кассу организации с расчетного счета | 50 000 | |||
2. | Расходный кассовый ордер Выданы денежные средства из кассы организации завхозу на хозяйственные расходы | 4 000 | |||
3. | Платежная ведомость, расходный кассовый ордер Выплачена из кассы заработная плата работникам организации | 46 000 | |||
… | ……………………………………… | 150 000 | ……… | ……… | |
Итого | 250 000 | х | х |
Систематическая запись – это регистрация хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Систематическая запись производится на бухгалтерских счетах, т.е. бухгалтерские счета являются формой систематической записи. Назначение систематической записи – это контроль правильности записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах. Систематическая запись контролирует правильность записи по дебету и кредиту счетов, но не контролирует полноту записи, т.к. при пропуске хозяйственной операции равенство итогов по дебету и кредиту счетов сохраняется.
Ниже представлено отражение хозяйственных операций из Журнала регистрации хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
Дт Счет 50 Кт «Касса» | Дт Счет 51 Кт «Расчетные счета» | Дт Счет 70 Кт «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |||||
Сн 150 000 | 2) 4 000 | Сн 200 000 | 1) 50 000 | 3) 46 000 | Сн 46 000 | ||
1) 50 000 | 3) 46 000 | ||||||
Об 50 000 | Об 50 000 | Об – | Об 50 000 | Об 46 000 | Об – | ||
Ск 100 000 | Ск 150 000 | Ск – |
Дт Счет 71 Кт «Расчеты с подотчетными лицами» | |
Сн – | |
2) 4 000 | |
Об 4 000 | Об – |
Ск 4 000 |
Между итогами хронологической записи и систематической записи существует определенная взаимосвязь: итог хронологической записи в Журнале регистрации хозяйственных операций должен равняться итогам оборотов по дебету и кредиту всех бухгалтерских счетов, на которых производились записи. Эта взаимосвязь может быть представлена в виде формулы:
Итог по журналу ХО = ОбД = ОбК
Хронологическая Систематическая
запись запись
Таким образом, сумма оборотов по дебету счетов равна сумме оборотов по кредиту счетов в соответствии с принципом двойной записи.