Синтетический и аналитический учет. Понятие о субсчетах

Учетные записи на бухгалтерских счетах могут вестись в обобщенном виде и в детализированном виде. Исходя из этого, различают синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет – это обобщенный учет, т.е. учет объектов бухгалтерского учета в целом. Счета, которые используются в синтетическом учете, называются синтетическими. Синтетические счета отражают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Синтетические счета представлены в Плане счетов бухгалтерского учета.

В учете также необходимо отражать подробные сведения об отдельных составных частях объекта учета. Эти сведения получают с помощью аналитического учета.

Аналитический учет – это детализированный учет каждого объекта бухгалтерского учета. Счета, которые используются в аналитическом учете, называются аналитическими. Аналитические счета открываются к отдельным синтетическим счетам. Аналитические счета отражают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут вестись как в денежном выражении, так и в натуральном выражении. Записи в аналитических счетах производятся таким же образом, как и записи в соответствующих синтетических счетах.

Синтетический и аналитический учет ведутся одновременно и параллельно. Бухгалтерская проводка сначала отражается на синтетическом счете, а затем – на аналитическом счете, но более подробно.

Учет на аналитических счетах может вестись в двух вариантах:

1. в денежном выражении, но по конкретному детализированному объекту учета (при учете расчетных операций);

2. в натуральном и денежном выражении (при учете материальных ценностей).

Вариант 1. Дебиторская задолженность подотчетных лиц на начало месяца составляет 6 000 руб., в том числе:

· задолженность завхоза Иванова С.И. – 2 000 руб.;

· задолженность директора Сергеева О.И. – 4 000 руб.

Хозяйственные операции за месяц:

1. Завхоз Иванов С.И.. представил авансовый отчет о приобретении материалов на сумму 500 руб.

Дт сч. 10 Кт сч. 71 500 руб.

2. Директор Сергеев О.И. представил авансовый отчет о командировке на сумму 3 000 руб.

Дт сч. 26 Кт сч. 71 3000 руб.

Синтетический счет

Аналитические счета к синтетическому счету