При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерские записи производятся в следующем порядке:
1. на основании первичных документов устанавливается корреспонденция счетов, и составляются бухгалтерские проводки;
2. первичные документы и бухгалтерские проводки регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в определенной последовательности во времени;
3. на основе хронологической записи производится систематизация хозяйственных операций на бухгалтерских счетах в соответствии с их экономическим содержанием.
В бухгалтерском учете выделяют два вида записей: хронологическая запись и систематическая запись.
Хронологическая запись – это регистрация хозяйственных операций в порядке последовательности их оформления во времени. Эта запись производится в специальном регистре хронологической записи, который называется «Журнал регистрации хозяйственных операций». В нем осуществляется регистрация хозяйственных операций. Назначение хронологической записи – контроль полноты записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах.
Ниже представлен пример Журнала регистрации хозяйственных операций.