Многообразие учетных регистров, которые отличаются по форме и содержанию, приводит к образованию определенных форм ведения бухгалтерского учета (форма бухгалтерского учета). Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и с использованием определенных способов записи в них.
К признакам, отличающим одну форму бухгалтерского учета от другой, относятся:
· количество учетных регистров и их назначение;
· содержание и внешний вид учетных регистров;
· последовательность и способы записи в учетных регистрах;
· взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета.
Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от размеров предприятия, его отраслевой принадлежности, квалификации работников, наличия средств автоматизации и т.д.
В настоящее время в Российской Федерации используются следующие формы бухгалтерского учета:
· форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»;
|
|
· упрощенная форма бухгалтерского учета;
· мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета;
· журнально-ордерная форма бухгалтерского учета;
· автоматизированная форма бухгалтерского учета.
В основе формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная» лежит учетный регистр – книга «Журнал-Главная». Эта форма является наиболее простой, поскольку каждая хозяйственная операция по первичному документу (или группе однородных операций по накопительному документу) записывается в книгу «Журнал-Главная». Данная форма бухгалтерского учета имеет ограниченное применение и может использоваться на небольших предприятиях с незначительным количеством синтетических счетов (20 – 25 счетов).
Основными особенностями формы являются:
1. сочетание в книге хронологической и систематической записи. В левой части книги представлен Журнал хозяйственных операций (хронологическая запись), в правой части – перечень всех счетов (систематическая запись);
2. книга позволяет получить итоги оборотной ведомости по синтетическим счетам;
3. аналитический учет ведется в специальных книгах аналитического учета или в карточках.
При использовании данной формы для контроля записей соответствующие суммы заносятся в графу «Сумма оборота».
Достоинства формы состоят в следующем:
1. наглядность записей в синтетическом учете;
2. ведение одного комбинированного регистра, что дает возможность составить бухгалтерский баланс только на основании Книги;
3. простота освоения формы и применения.
К недостаткам формы относятся:
1. используется в организациях, где применяется небольшое количество синтетических счетов. Если увеличивается количество счетов, то Книга становится достаточно громоздкой;
2. для составления отчетных форм необходима выборка из различных регистров.
Ниже представлен пример формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная».