Нормирование оборотных средств организации как метод оптимизации величины оборотных средств организации и управления запасами

С позиции эффективности производства объем оборотных средств должен быть оптимальным, т. е. достаточным для обеспечения бесперебойного производственного процесса, но в то же время минимальным, не ведущим к образованию сверхнормативных запасов, замораживанию средств, росту издержек производства и реализации продукции. Необходимость формирования оборотных средств в оптимальном размере вызвана тем, что между временем потребления материальных ресурсов в производстве и поступлением выручки от реализации существует временной лаг, зависящий от множества внутренних и внешних факторов. Сумма оборотных средств, достаточная для нормального функционирования процесса производства и реализации продукции, устанавливается путем нормирования оборотных средств, кᴏᴛᴏᴩое будет основой их рационального использования.

Нормирование оборотных средств – ϶ᴛᴏ процесс определения минимальной, но достаточной для нормального протекания производственного процесса величины оборотных средств на предприятии.

В условиях рыночной экономики значение нормирования оборотных средств очень велико: предприятия самостоятельно должны устанавливать и контролировать норматив оборотных средств, так как в конечном итоге от ϶ᴛᴏго зависит эффективность деятельности предприятия и его финансовое положение (платежеспособность, устойчивость, ликвидность). Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое положение, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства продукции и прибыльности. Напротив, завышение размера оборотных средств замораживает средства в любом виде (складские запасы, приостановленное производство, излишние сырье и материалы), тем самым препятствуя вложению средств в расширение и обновление производства.

Нормирование заключается в разработке норм и нормативов по видам товарно-материальных ценностей и затрат, а так же мероприятий, способствующих повышению эффективности использования оборотных средств. Нормативная база предприятия определяется самим предприятием по сл. направлениям:

1)расчет норм и уровня надежности обеспечения производственными запасами по всем видам применяемых материальных ресурсов

2)расчет норм и нормативов оборотных средств и уровня надежности обеспечения ими

3)расчет доли привлекаемых заемных средств для дополнительного обеспечения потребностей в оборотных средствах.

Наличие обоснованной нормативной базы, сформированной по всей номенклатуре материальных ресурсов, позволит решить задачи по управлению материальными и финансовыми потоками.

Необходимо своевременно определить наличие и потребность предприятия в материальных ресурсах, для того чтобы обеспечить бесперебойную работу. Нельзя допускать наличия излишков товарно-материальных ценностей на складе, т.к. в оборот вовлекаются излишние оборотные средства и они на достаточно длительный период связаны в производственных запасах.

Главная цель нормирования оборотных фондов и оборотных средств это поиск минимальной потребности в оборотных средствах за счет собственных источников и расчет оптимального количества товарно-материальных ресурсов, которые должны быть на складе предприятия для бесперебойной работы до следующей поставки поставщикам этих материальных ресурсов.

К нормируемым оборотным фондам относятся:

-производственные запасы

-незавершенное производство

-расходы будущих периодов

-готовая продукция на складе

-денежные средства в кассе

К нормируемым об. средствам относятся средства авансируемые (вложенные) в нормируемые об. фонды. Величина этих средств называется норматив об. средств.

К ненормируемым об. фондам относятся элементы фондов обращения:

-готовая продукция отгруженная и в пути

-товары отгруженные

-денежные средства на расчетах в расчетных счетах

-краткосрочные финансовые вложения

-дебиторская задолженность

-средства в прочих расчетах

К ненормируемым об. средствам относятся средства, вложенные в создание ненормированных об. фондов.

В практике внутрипроизводственного планирования предприятия используют следующие методы нормирования оборотных средств.

Аналитический метод предполагает расчет потребности в оборотных средствах в размере их фактических средних остатков с учетом роста объема производства продукции в плановом периоде. Предварительно проводится детальный анализ эффективности использования оборотных средств в базисном периоде, выбудут факторы и резервы ускорения их оборачиваемости. Применяется на предприятиях, в структуре оборотных средств кᴏᴛᴏᴩых большую долю занимают производственные запасы.

Коэффициентный метод основан на делении элементов оборотных средств на две группы в зависимости от изменения объема производства. Оборотные средства, входящие в первую группу, зависят от объема производства. Расчет потребности в них производится аналитическим методом исходя из их размера в прошлом периоде и предполагаемого роста объема производства (сырье, материалы, готовая продукция, незавершенное производство). вторая группа включает расходы будущих периодов, запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, т. е. все виды оборотных средств, величина кᴏᴛᴏᴩых не зависит от изменения объема производства. Нормирование оборотных средств второй группы производится на базе фактических средних остатков за прошлый период.

Метод прямого счета заключается в расчете потребности в нормируемых оборотных средствах по каждому их элементу. Достоинство ϶ᴛᴏго метода заключается главным образом в том, что он позволяет точно определить потребность в оборотных средствах. При этом он достаточно трудоемок, требует высокой квалификации экономистов и в основном применяется при узкой номенклатуре материальных ресурсов. Метод используется с целью уточнения потребности в оборотных средствах действующего предприятия или при организации нового предприятия, когда нет еще ни статистических данных, ни ритмично действующего производства, ни сформированной производственной программы.

Метод прямого счета требует определения норм запаса и среднедневного расхода по отдельным видам оборотных средств. При нормировании оборотных средств крайне важно учитывать зависимость норм и нормативов от длительности производственного цикла, условий материально-технического снабжения (интервалов между поставками, размеров поставляемых партий, удаленности поставщиков, скорости перевозок) и условий реализации продукции.

Определение потребности организации в оборотных средствах предполагает разработку длительно действующих норм и ежегодно пересматриваемых нормативов.

Норма оборотных средств выражается в относительных величинах и характеризует отношение необходимого остатка материальных ценностей к определенному показателю деятельности организации.

Норма по сырью, материалам, топливу устанавливается в днях к их расходу по смете затрат; по незавершенному производству – в днях к затратам на товарную продукцию; по готовой продукции – в днях к объему выпуска продукции по производственной себестоимости.

Норматив - это плановый остаток товарно-материальных ценностей и затрат в денежном выражении, необходимый для нормальной работы организации.

Управление запасами - составная часть единой системы текущего управления оборотным капиталом, от эффективности этого процесса зависит возможность поддержания ликвидности и платежеспособности компании. Общим критерием оценки эффективности данной системы и одновременно целевой установкой признана минимизация размера затрат, связанных с формированием и использованием запасов. Ключевой задачей, которую решают финансовые менеджеры, признается сокращение сверхнормативных запасов материальных ценностей, теряющих свою стоимость и фактически представляющих собой копилку "замороженных" денежных средств. Сложившаяся ситуация стимулирует менеджеров компаний к поиску новых методов построения системы управления запасами на логистических принципах как одного из важнейших факторов повышения эффективности бизнеса в целом.

Под управлением запасами понимают контроль за движением запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для обеспечения бесперебойного процесса операционной деятельности компании.

Какие экономические выгоды получает компания в результате эффективного менеджмента запасов?

Эффективное управление товарно-материальными запасами (ТМЗ) позволяет:

o уменьшить производственные потери из-за дефицита сырья и материалов;

o ускорить оборачиваемость этой категории оборотных активов;

o свести к минимуму излишки ТМЗ, которые увеличивают стоимость операций и замораживают дефицитные денежные средства;

o снизить риск старения и порчи товаров;

o снизить затраты на хранение ТМЗ.

Понятие "запасы" является достаточно емким. Этот термин применяется как к произведенным объектам, так и не произведенным (природным). Общепринято его применение в таких понятиях, как запасы полезных ископаемых, лесные запасы (древесина на корню), запасы водных ресурсов, запасы биоресурсов и др.

Экономическая трактовка понятия "запасы" более узкая: под ними понимается совокупность товарно-материальных ценностей (предметы труда, часть средств труда, конечная продукция), находящихся в стадии ожидания вступления в процесс производственного потребления, транспортировки или продажи. С точки зрения бухгалтера запасы - это часть оборотных активов, находящихся в материальной форме, которым может быть дана стоимостная оценка.

Основные этапы управления запасами

Процесс управления запасами включает несколько этапов:

1. Анализ состава, структуры, динамики общей величины запасов по итогам предшествующих периодов.

2. Оптимизация общей суммы запасов и размера основных групп запасов, включаемых в состав текущих активов.

3. Построение эффективных систем контроля за движением запасов в компании.

Текущий анализ общей величины запасов проводится на базе финансовой и управленческой отчетности, а также данных складского учета.

Структура запасов анализируется в разрезе основных видов и групп с учетом влияния сезонных колебаний на общую величину запасов.

Тщательному анализу подвергаются объем и структура затрат по обслуживанию запасов с целью их минимизации. В данном случае речь идет о стоимости выполнения заказа (административные, транспортные, погрузочно-разгрузочные расходы) и затратах на хранение запасов (затраты по складированию, страхованию, связанные с убылью и устареванием, налог на имущество). Кроме того, компания может понести убытки, связанные с нехваткой запасов (перебои в производстве, потери в объеме реализации продукции).

Далее проводится анализ и дается оценка эффективности использования запасов. К основным показателям относятся рентабельность запасов и длительность оборота, рассчитываемая в днях. Основная цель анализа - поиск путей ускорения оборачиваемости запасов за счет управления себестоимостью реализованной продукции (работ, услуг) и стоимостью запасов как элемента текущих активов.