Система показателей численности и состава рабочей силы

Наемные работники (рабочая сила) - персонал предприятия, делится на две группы: рабочие и служащие.

Рабочие бывают основные и вспомогательные.

К основным относят рабочих, непосредственно занятых изготовлением продукции, к вспомогательным – рабочих, которые обслуживают трудовые процессы, выполняемые основными рабочими (наладчики оборудования, уборщики, складские рабочие и т.п.).

В группе служащих выделяют: руководителей, специалистов и других служащих.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений. К ним, в частности, относятся: директора, начальники, управляющие, командиры, капитаны, главные специалисты (главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер и т.п.).

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, социологическими и другими работами, требующих специальных знаний, - в частности, агрономы, бухгалтеры, врачи, инженеры, механики и т.п.

Другие служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. К ним, в частности, относятся агенты, дежурные, делопроизводители, кассиры, контролеры, секретари-машинистки, табельщики и т.п.

Категории численности и показатели численности.

Различают следующие категории численности:

- списочное число работников;

- явочное число работников;

- число фактически работающих.

В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организации. В списочные состав включаются как фактически работавшие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.

Явочное число работников – это те работники из списочного состава, которые явились на работу.

Фактически работающие – это те работники из явившихся, которые приступили к работе.

Численность персонала, а также его отдельных групп характеризуется показателями двух типов: моментными, т.е. определенными на конкретную дату (дату обследования, переписи, отчетную дату), и интервальными, т.е. средними за период.

Среднесписочную численность работников за месяц получают путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце (28, 29, 30, 31), даже если предприятие работает неполный календарный месяц. Целый календарный месяц берется для того, чтобы Госкомстат мог получить общенациональную численность занятых, рассчитанных по одинаковой методике. Численность работников за выходные и праздничные дни принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении средней численности работников. К таким работникам относятся женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, работники находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы.

Лица, принятые в соответствии с трудовым договором на неполный рабочий день (неделю), учитываются пропорционально отработанному времени. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Различные варианты расчета среднесписочной численности в зависимости от исходных данных

1. Среднесписочная численность работников () может быть определена по данным ежедневного табельного учета использования рабочего времени. Для этого необходимо сумму всех явок и неявок на работу за все календарные дни месяца разделить на число календарных дней.

(2.8)

2. Если списочное число работников представлено на определенные даты, равноудаленные друг от друга, то среднесписочное число работников рассчитывают по средней хронологической.

1. Если предприятие работало не с начало месяца, среднесписочная численность работников определяется делением суммы списочной численности работников за все дни функционирования предприятия (включая праздники и выходные) на полное число календарных дней.

2. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на три (даже если предприятие работало неполный квартал).

3. Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется делением суммы среднесписочной численности за все месяцы с начала года на число календарных месяцев с начало года.

4. При определении среднесписочной численности за год сумма среднесписочной численности за все месяцы отчетного года делится на 12 (даже если предприятие работало неполный год).

Показатели движения численности работников.

Изменение численности работников предприятия называется движением рабочей силы. Движение работников рассматривается в двух направлениях:

1) внешний оборот, т.е. прием и выбытие работников;

2) внутренний оборот, т.е. переход работников из одной категории в другую.

Движение персонала предприятия характеризуется системой абсолютных и относительных показателей. К абсолютным показателям относятся:

- оборот кадров – совокупность принятых на работу (зачисленных в списочный состав) и выбывших работников;

- оборот по увольнению – численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом;

- оборот по приему – численность работников, зачисленных в отчетном периоде в данную организацию приказом о приеме на работу.

Интенсивность движения персонала предприятия характеризуется относительными показателями:

- коэффициент общего оборота – отношение оборота кадров к среднесписочной численности работников;

- коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за отчетный период к численности на начало периода;

- коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых на работу за отчетный период к численности на конец периода;

- коэффициент текучести кадров – отношение числа уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников;

- коэффициент постоянства кадров – отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников;

- коэффициент замещения – отношение разности принятых и выбывших работников к среднесписочной численности. Положительное значение этого коэффициента свидетельствует о том, что процесс принятия на работу новых сотрудников возмещает убыль ресурсов рабочей силы, при этом на предприятии создаются новые рабочие места. Отрицательное значение коэффициента имеет место, когда число уволенных превышает число принятых.