Оформление командировки

Теперь отправим работника в командировку. В соответствии с ТК РФ работникам предоставляются гарантии и компенсации в случаях направления их в командировку. В частности, за работниками сохраняется средний заработок. Его нам и необходимо рассчитать и соответствующим образом учесть в программе время командировки.

Начнем с оформления документов на командировку. Для этого переключаемся на интерфейс кадрового учета.

Теперь выбираем пункт меню Кадровый учетè Учет невыходов è Командировки. Вводим новый документ Командировка.

Нам нужно отправить работника Петрова Сергея Сергеевича в Тверь, в организацию ООО «Эком» с 9.03.2015 на 4 дня. Заполняем реквизиты согласно нашим условиям.

После этого нажимаем кнопку Добавить, чтобы добавить новую строку в список работников. Нажав на кнопку выбора в поле Работник, открываем список работников и выбираем сотрудника Петрова. После этого в полях С… и ПО… указываем период командировки (с 09.03.2015 по 12.03.2015). Нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

В списке командировок появилась одна запись.

Программа позволяет распечатать приказ на командировку, а также командировочное удостоверение. Для этого нужно открыть созданный документ и из меню Печать выбрать нужную форму.

Документы у нас оформлены и теперь необходимо сделать расчет командировочных для работника. Переходим снова в интерфейс Расчет зарплаты организаций.

Выполняем команды меню Расчет зарплаты è Неявки è Оплата по среднему заработку. Открывается пустой список Оплата по среднему заработку. Вводим новый документ, в нём указываем работника (Петров), указываем период оплаты. Процент оплаты оставляем 100% и выбираем вид расчета Оплата по среднему заработку (см. рисунок ниже). В документе есть две закладки:

§ Начисления – здесь будет отражен результат начисления после расчета

§ Расчет среднего заработка – здесь отражаются данные для расчета среднего заработка.

Перейдем на закладку Расчет среднего заработка. Нажимаем кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать средний заработок.

Программа заполняет таблицу данными для расчета среднего заработка. В конце списка отражается сумма начисленного в феврале оклада и количество отработанного времени.

Теперь рассчитаем оплату четырех дней командировки работника. Для этого перейдем на закладку Начисления и снова нажмемкнопку Рассчитать, только теперь выбираем вариант Рассчитать начисления. После этого в таблице начислений будет отображена строка с результатом расчета. (см. рис. ниже)

Сохраним и проведем документ, нажав на кнопку ОК. Список оплаты по среднему заработку можно закрыть.