Процесс подготовки и реализации УР зависит от объективной картины событий, происходящих в компании. Руководитель обычно формирует модель участка работы, для которого он должен ютовить и реализовывать УР. Эта модель (цеха, группы, бригады, компании н целом) складывается из докладов подчиненных, непосредственных наблюдений, документов, математических описании. Ее называют модель объекта управления. Для процесса профессиональной подготовки и реализации УР также существуют описательные и математические модели, например, модель организационной подготовки разработки УР, модель, составляющая метод «дерева решений» и др. Таким образом, руководителю желателыю иметь понятную модель объекта управления и модель для процесса ПРУР (рис. 25.1).
Модель может описываться релевантной (относящейся непосредственно к делу) информацией, а может и — математическими соотношениями, имитирующими реальную компанию. Модель, представляющая набор описательной информации, называется концептуальной, а модель, представляющая набор математических и логических соотношений, называется имитационной Частным следстви-
|
|
Модель | Модель | ||
объекта | м!**^ -; | самого | |
управления, | ...... ■«■/br-v^vf, ' | процесса | |
в котором | ^-^k^yg^-Hi— | подготовки | |
подготавливаются | и реализации УР |
Рис 25 1 Взаимодействие моделей объекта управления и процесса ПРУР
см этих моделей могут быть социотехнические, ннтсракцнонистс-кие, институциональные, экономические, социальные и др.
Концептуальная модель менее точная, чем имитационная, но более понятная для среднего руководителя. Она может помочь руководителям всех уровней получить совет или информацию при решении конкретных задач, например, как лучше организовать рекламную кампанию, приобрести необходимые материалы, какие качества специалистов особенно необходимы для выполнения поставленных задач. Большая часть задач имеет типовое содержание и отработанные практикой методики их разрешения Они группируются вокруг условно обособленных сфер деятельности, кадровой работы, снабжения и сбыта, бухгалтерского учета и т.д. Эти наборы информации представляют собой относительно самостоятельные файлы концептуальной модели. Они условно объединены в трех взаимосвязанных директориях: организационной, социальной и экономической (рис. 25.2).
Имитационные модели включают необходимую нормативно-справочную информацию, касающуюся конкретной компании, набор аналитических и логических соотношений, воспроизводящих оперативные действия в компании в зависимости от конкретной ситуации. Имитационная модель функционирует в реальном масштабе времени и с достаточной точностью отражает реальные процессы, происходящие в компании. Принципами построения такой модели являются идентифицируемость процессов и явлений, управляемость ресурсами, в том числе и персоналом, надежность функционирования самой модели, работа и реальном масштабе времени. Данная модель представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из компьютеров, программного и информационного обеспечения, средств связи, датчиков съема информации, средств оргтехники и др.
|
|
Таким образом, при ПРУР руководитель может руководствоваться либо своими представлениями об объекте управления, либо использовать концептуальную модель компании Как правило, свои представления нередко бывают ошибочными
Стратегическое планирование | Инновационная деятельность | Функциональный аудит | Производство нового изделия | Охрана информации и компании | •4— | Организационная директория модели | |||||||||||||
Социальная директория модели | |||||||||||||||||||
Персонал | Охрана окружающей среды | Связь с общественностью | Конкуренты | ||||||||||||||||
Экономическая директория модели | |||||||||||||||||||
Рынок | Затраты | Реализация | Прибыль | ■4 | |||||||||||||||
Ценные бумаги | Внешнеэкономическая деятельность | Реклама | Капитальные вложения | « | |||||||||||||||
Рис 25 2. Схема файлов, составляющих общую (концептуальную) модель компании