2015-02-04
482
Аналіз тісно пов'язаний з іншими функціями управління: плануванням, організацією, контролем, регулюванням. Саме вони засвоюють результати аналізу і роблять необхідною і актуальною цю функцію.
Дехто з теоретиків та практиків управління виказують думку про першочерговість в управлінському циклі цілепокладання. Проте І. П. Павлов довів, що мета не формулюється «ні звідси, ні звідти». їй обов'язково передує діяльність з переробки інформації як підґрунтя прийняття рішення про те що, як, навіщо робити і врешті-решт яких результатів можна досягти. Глибокий аналіз дає підстави для визначення цілей і задач, встановлення пріоритетів у роботі, дозволяє визначитись із провідними напрямами, шляхами та засобами діяльності. Отже, аналіз як функція управління об'єктивно розпочинає управлінський цикл.
Аналітичний підхід до визначення функціональних обов'язків, делегування повноважень, розподілу робіт, побудови підсистем та структур, встановлення терміну часу, вибору методів діяльності забезпечує ефективність функції організації.
|
|
|
Під час контролю з'ясовується відповідність реального стану справ із запланованим. Якщо контроль надає інформацію про стан, то аналіз забезпечує глибину пізнання цієї інформації.
| Ю. К. Конаржевский: «Самой расространенной, на наш взгляд, ошибкой школоведческой литературы является попытка, кстати, никем теоретически не обоснованная, соединить две совершенно различные по своей природе, цели и Назначению функции — анализа и контроля в единую функцию». «Объединение анализа с внутришкольным контролем в единую функцию управления, до сих пор имеющие место в школоведческой литературе, является печальным заблуждением, которое, по нашему мнению, мешает правильному развитию теории обеих функций». |
Контроль дає можливість отримати дані про роботу окремих суб'єктів та об'єктів, але вони фактично фіксують, засвідчують певний рівень без причин та можливих наслідків. Відтак, щоб контроль не був поверховим, необхідно знову звернутись до функції аналізу.
Таким чином, аналіз розпочинає і завершує управлінську діяльність, забезпечує її цілісність та циклічність, виконує роль системоутворюючого елемента в управлінні. Без аналітичної діяльності мета управління не тільки не може бути реалізована, але й визначена. Це зумовлює об'єктивну необхідність функції аналізу.
