2015-03-22
418
Допустим, вы руководите фирмой, состоящей из нескольких филиалов. Тогда таблиц с отчетами продаж имеется несколько (рис.). И подводить итоги было бы неплохо, используя отчеты по всем филиалам.
В Excel для подобных операций используется так называемая функция консолидации данных. С ее помощью вы сможете вычислить итоги для данных, находящихся в различных областях таблицы, в различных рабочих листах и даже в различных рабочих книгах.
Для консолидации данных необходимо:
1. Заполнить две таблицы на разных листах по образцу.
На свободном месте или вообще на отдельном рабочем листе выбрать ячейку, с которой начнется вставка данных.
2. В меню Данные выбрать команду Консолидация для открытия окна одноименного диалогового окна (рис.).
3. Выбрать в раскрывающемся списке Функция необходимый элемент, например Сумму.
4. Нажать кнопку в правой части поля Ссылка.
5. После сворачивания окна в одну строку Консолидация - Ссылка активизировать книгу, рабочий лист и выбрать мышью диапазон ячеек с данными подлежащими консолидации.
|
|
|
6. Нажать кнопку в правой части строки Консолидация - Ссылка.
7. Для задания новых блоков данных нажать кнопку Добавить и провести аналогичные действия по вводу диапазона.
8. Для лучшей читаемости данных отметить использование в качестве заголовков значения в левом столбце.
9. Если необходимо, установить отметку Создавать связь с исходными данными2.
Ю.Выполнить щелчок на кнопке ОК илинажать клавишу < Enter >.
