Содержание дисциплины. Модуль 1. Документирование информации и основные этапы его формирования и становления

МОДУЛЬ 1. Документирование информации и основные этапы его формирования и становления

ТЕМА 1.1. Развитие делопроизводства в России

Документирование информации и основные этапы ее формирования и становления. Развитие делопроизводства в Киевской Руси.

Специфика приказного этапа делопроизводства. Реформа делопроизводства в период правления Петра I (коллежское делопроизводство). Министерское делопроизводство и его особенности.

Развитие делопроизводства в советский и постсоветский период.

Особенность современного делопроизводства.

ТЕМА 1.2. Понятие и функции документа. Технология работы с документами

Понятие документа и системы документации. Основные функции документа.

Организация документооборота и исполнения документов. Этапы документооборота и технология работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Порядок документирования управленческой деятельности. Принципы регистрации документов.

Организация документов в делопроизводстве.

Систематизация делопроизводства, номенклатура дел. Формирование и хранение дел в организации.

Особенности и специфика ведения делопроизводства и осуществления документооборота в таможенных органах.

МОДУЛЬ 2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ТЕМА 2.1. Понятие стандартизации и унификации документов

Понятие и принципы стандартизации, унификации и типизации документов.

Нормативно-правовая база документирования управленческой деятельности. Основные понятия и принципы ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ТЕМА 2.2. Деловая переписка. Виды и классификация документов

Понятие и виды деловых писем. Структура, язык и стиль делового письма. Составление текста писем. Бланк письма.

Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи: факсограмма, телеграмма, телефонограмма, телетайпограмма.

Требования к оформлению документов, передаваемых электронной почтой.

Копирование (тиражирование) документов.

Виды и классификация документов.