Актуальность проблем информационного контроля и аудита в ЭГ

Функционирование институтов государственного управления в современном государстве, реализующем огромный объём административных полномочий в социальной, экономической, военной и иных сферах, невозможно без масштабной системы информационного обеспечения. Необходимость обслуживать организацию информационных потоков внутри государственных органов и между государством и гражданами приводит к созданию специального корпуса нормативных актов, правил и регламентов в сферах государственного учёта, документооборота, доступа к информации. До недавнего времени государственные информационные потоки существовали исключительно в виде бумажного документооборота. Такое «бумажное» государство, основной единицей информации в котором является бумажный документ, обладает, с точки зрения граждан, как рядом недостатков, так и рядом достоинств.

Бумажный документооборот характеризуется высокими издержками хранения, поиска и доступа к документам. Систематизация большого объёма бумажных документов возможна только по ограниченному числу признаков, и работа с бумажными архивами является ограничивающим фактором для таких институтов, как государственный и общественный контроль работы органов власти, судебное и внесудебное разрешение конфликтных ситуаций между гражданами или между гражданами и государством.

На практике система документооборота в «бумажном» государстве оказывается существенно децентрализованным. Большинство документов составляется в нескольких экземплярах, расходится по различным адресатам, копируется и хранится в большом количестве ведомственных и(или) личных архивов. Такая децентрализация влечёт одновременно ряд последствий:

· снижает риск полной утраты информации;

· снижает риск неустранимой подделки документов;

· повышает риск внесения искажений в информацию.

Поэтому наличие дублирования и децентрализации в определённых обстоятельствах облегчает защиту нарушенных прав граждан, позволяет обнаружить признаки фальсификации или восстановить утраченную информацию.

Внедрение ИКТ в деятельность органов власти и управления повсеместно рассматривается как способ преодоления недостатков бумажного документооборота, повышения оперативности государственного управления, увеличения объёма информации, обрабатываемой в процессе принятия административных решений. Предполагается, что наличие ИКТ-систем способствует росту качества государственного управления. Потенциал систематизации, удобство поиска электронной информации и многообразие способов её анализа и отображения при определённых условиях действительно содействуют росту качества государственного управления. В то же время «электронное» государство оказывается подверженным ряду новых факторов риска, существенным образом влияющих на права его граждан.

Новые институты уже электронного, а не бумажного государства – электронный государственный учет, электронный доступ граждан к информации государства и формализованные административные процессы – могут столкнуться как с прямым саботажем со стороны бюрократии, так и с попытками их использования в личных целях злонамеренными чиновниками, или иными лицами, получившими доступ к ИКТ-системам.

Выбор между централизацией и децентрализацией ИКТ-систем поддержки государственного управления в ЭГ определяется принятой архитектурой, и выбор централизованных решений значительно повышает риски утраты или фальсификации данных, последствия которых в электронных системах могут быть гораздо значительнее, чем в системах, основанных на бумажных документах. Злоупотребления, использующие особенности информационных технологий, гораздо труднее обнаружить и нейтрализовать их последствия.

Даже в отсутствии злоупотреблений, внутренние механизмы функционирования ИКТ-систем являются гораздо менее прозрачными, чем привычные механизмы традиционного бумажного государства, и зачастую взаимодействие с ними представляется гражданам взаимодействием с «машиной», контролировать требования которой они не способны.

Сегодня переход государства к использованию ИКТ практически предопределён, всё большее использование компьютерных технологий не может быть остановлено и является только вопросом времени и отводимых для этого ресурсов. Однако превращение традиционного бумажного государства в электронное государство возможно только в случае формирования определённой институциональной структуры, включающей ряд требований и ограничений, накладываемых на использования ИКТ-систем в процессах государственного управления.

ИКТ-системы поддержки процессов государственного управления при их создании и функционировании должны удовлетворять совокупности требований, определяемых нормативными правовыми актами, международными, национальными и отраслевыми стандартами, ведомственными решениями. Эти требования относятся к широкому спектру категорий, среди которых:

· требования архитектуры электронного государства, определяющей технологии создания и взаимодействия компонент государственных информационных систем;

· требования системы административной регламентации деятельности органов государственной власти, формализующей административные процессы органов государственной власти и управления;

· требования системы информационного регулирования, определяющей особенности правовых режимов для различных видов информации, находящейся в ИКТ-системах органов государственной власти и управления;

· требования системы регулирования государственного учёта, определяющей порядок систематического сбора, обработки, хранения и предоставления используемых в государственном управлении данных о лицах и объектах;

· требованиям обеспечения доступа граждан к информации государства;

· иные требования законодательных и подзаконных актов, стандартов, международных договоров и т.п.

Использование ИКТ в государственном управлении позволяет обеспечить информационную открытость государства, и, тем самым, расширить возможности контроля над деятельностью государственных органов со стороны граждан, их объединений и государственных контролирующих органов. Это связано с тем, что контроль функционирования ИКТ-систем может осуществляться с гораздо более низкими издержками, чем контроль функционирования традиционных систем бумажного документооборота. При этом необходимо учитывать как снижение издержек контролёра, так и снижение издержек контролируемого лица. Не секрет, что сам факт проведения проверки (как государственной, так и частной организации) может парализовать её работу, требуя отвлечения сотрудников контролируемого лица и блокируя его документооборот. Контроль использования ИКТ-систем осуществляется быстрее и эффективнее, но только если проведение такого контроля предусматривалось при проектировании и создании этих систем.

В связи со всем вышеизложенным, особое внимание должно уделяться становлению институтов ЭГ, предназначенных для контроля его деятельности, для проверки соответствия принципам и требованиям, зафиксированным в нормативной базе, самих ИКТ-систем, практики их использования и исполнения административных регламентов. Особую важность развитие институтов контроля ЭГ приобретает в таких сферах, как ведение государственного учета и раскрытие информации государства, так именно эти сферы административной деятельности оказывают непосредственное влияние на определение и ограничение прав и свобод граждан государства.

Удешевление контроля деятельности государства и развитие институтов и механизмов такого контроля способствует развитию гражданского общества. Однако квалифицированная оценка применения ИКТ в государственном управлении требует наличия профессиональных навыков и умений, отсутствующих у большинства граждан. Широкое использование ИКТ диктует необходимость проведения профессиональной проверки соответствия нормативным правовым актам и публичным интересам административных процедур использования ИКТ-систем, порождаемых в рамках их выполнения информационных потоков, и аппаратно-программных средств обработки таких потоков.

В настоящее время в Российской Федерации создана и функционирует система внутреннего и внешнего контроля финансовых (бюджетных) аспектов деятельности органов государственной власти и управления. Эта система опирается на контрольно-ревизионные органы законодательной и исполнительной ветвей власти. Она включает Счётные палаты на федеральном, субфедеральном уровнях и в представительных органах местного самоуправления, а также контрольно-ревизионные структурные подразделения в органах исполнительной власти. Можно утверждать, что на данный момент в Российской Федерации отсутствует институт оценки и контроля не финансовых, а технологических и архитектурных характеристик ИКТ-систем в сфере государственного управления.

Отношения аудиторской организации с аудируемым лицом, процедуры проведения и цели аудита схожи для информационного и финансового аудита. Однако, по сравнению с информационным, финансовый аудит отличается более формальным определением как объекта финансового аудита (финансовая отчётность), так и цели аудита (оценка достоверности финансовой отчётности и её соответствия законодательству). Объект информационного аудита и цель его проведения могут варьироваться в зависимости от аудируемого лица, заказчика аудита, особенностей ИКТ-систем и иных факторов.

Сегодня частные компании только в исключительных случаях могут быть включены в систему контроля деятельности государства. В соответствии с законодательством, частный аудитор выбирается для осуществления аудита Банка России. Можно также упомянуть обязательность частного финансового аудита для хозяйственных обществ, находящихся в собственности государства. Однако иные виды частного аудита органов государственной власти и управления в настоящее время не входят ни в систему контроля финансовой деятельности государственных органов, ни в систему контроля иных аспектов функционирования государства.