Требования к форматированию таблиц

1. В таблице может использоваться шрифт 12 размера (кегля).

2. Каждая таблица должна иметь «шапку» – это первая строка, в которой пишется название граф.

3. Если таблица по размеру больше, чем одна страница, то «шапка» переносится на следующую страницу.

4. «Шапку» таблицы на последующих станицах может заменить дополнительная строка, на которой помещается нумерация граф в таблице. В этом случае эта строка располагается под «шапкой» таблицы и последовательно переносится на все последующие страницы, на которых располагается таблица.

5. Если размер таблицы превышает размер одной страницы (в любом расположении: в книжном или в альбомном), то перенос таблицы на каждую последующую страницу выполняется следующим образом:

а) поставить курсор в начале строки в любой графе;

б) «разорвать» таблицу при помощи опции Меню: Вставка/Разрыв страницы/Начать новую страницу;

в) скопировать шапку таблицы или заменяющую ее строку с нумерацией граф;

г) вставить скопированную строку на каждой последующей странице перед первой строкой таблицы;

д) на первой строке страницы с выравниванием по правому краю написать «Продолжение таблицы» и поставить порядковый номер данной таблицы;

е) если одна таблица располагается на нескольких страницах, описанную выше операцию переноса таблицы на следующую страницу повторить необходимое количество раз.

6. Каждая первая фраза в каждой ячейке таблицы начинается с заглавной буквы.

7. Если в ячейке таблицы помещается несколько позиций, то они отделяются запятой или точкой с запятой. После последней позиции в каждой ячейке никакие знаки препинания не ставятся.

8. Если в ячейке таблицы помещается несколько позиций, то каждая последующая может писаться с новой строки с отступом первой строки на 0,3 или 0,5 мм.

9. Целесообразно каждую позицию писать на отдельной строке. Для этого можно пользоваться опцией «Разбить ячейки».

10. Если таблица располагается на листе в книжном варианте, то страницы, как установлено правилами, ставятся в верхнем поле по центру.

11. Если таблица располагается на листе в альбомном варианте, то страницы выставляются вручную в правом поле по центру. Для этого при помощи команды «Рисование» с использованием опции «прямоугольник» «заливается» номер страницы вверху и при помощи опции «надпись» пишется номер в правом поле с поворотом цифр, составляющих номер страницы, по направлению сверху вниз.

12. Если требуется расположение таблицы в альбомном варианте, то совершить следующие операции:

а) поставить курсор после последней строки на текущей странице;

б) при помощи опции Меню: Вставка/Разрыв страницы/Начать Новый раздел со следующей страницы /ОК перейти на следующую страницу;

в) при помощи опции Меню: Файл/Параметры страницы выбрать ориентацию «Альбомная»/ ОК;

г) на новой странице установить нужные поля (верхнее – 3 см, нижнее – 1 см, правое и левое – по 2 см.).

13. После таблицы в альбомном варианте возвращение в книжный вариант совершается аналогичным образом:

а) поставить курсор в начале строки, следующей после таблицы;

б) при помощи опции Меню: Вставка/Разрыв страницы/Начать Новый раздел со следующей страницы /ОК перейти на следующую страницу;

в) при помощи опции Файл/Параметры страницы выбрать ориентацию «Книжная» /ОК.

Если все сделано правильно, то на новой странице в книжном варианте заданные ранее поля установятся автоматически.