Первичная документация по учету трудовых затрат

Первичную документацию по учету трудовых затрат можно подразделить:

1) первичные документы по учету трудовых затрат:

Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда",

Т-13 "Табель учета рабочего времени",

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени в них фиксируются данные об отработанном времени (явки, неявки, простои, сверхурочные). При заполнении табеля используются условные обозначения. Используется для начисления повременной заработной платы и различных доплат).

Первичное документирование имеет особенности при различных типах производств:

- индивидуальное и мелкосерийное производство используются наряды на сдельную работу: индивидуальные и бригадные, разовые и накопительные (дата, таб/номер, описание работы, нормы времени и расценки). Унифицированная форма № Т-40.

Недостатки: громоздкость, не удовлетворяет контролю за продвижением деталей

- серийное производство использует наряды и маршрутные листы. В них заранее зафиксирован маршрут продвижения деталей. Маршрутные листы форма Т-23;

- массовое производство использует накопительные ведомости за месяц.

2) первичные документы для учета отдельных видов доплат:

- акт о браке

Неисправимый брак оформляется актом о браке (один факт брака) или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака. В акте указывается характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака; себестоимость брака, суммы, подлежащие взысканию с виновника брака, потери от брака, отметка цеха-получателя или склада о приеме забракованной продукции.

Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака – за счет виновных лиц или за счет производства.

- листок на доплату

- ведомость на премии

Начисление заработной платы сверх норм осуществляется по специально выписанным документам – листкам на доплату, нарядам на выполнение работ и т.д.

Листок на доплату выписывается либо на одного человека, либо на бригаду. В нем указывается номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре.

3) первичные документы по начислению дополнительной заработной платы:

- записка о предоставлении отпуска,

N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)",