ДЕ 2 Подсистемы управления проектами

Тема 4 Управление временем проекта

Аудиторное изучение:

Диаграмма Гантта. Разработка идеального календарного графика работ.

Технология PERT, Сущность и схема применения технологии. Определение оптимистической, пессимистической и самой вероятной длительности работ проекта. Расчёт ожидаемой длительности выполнения работ и её стандартного отклонения.

Технология метода критической цепи CCPM Предпосылки применения. Сущность метода и его основные положения. Планирование оценки выполнения задач проекта. Ключевые понятия метода критической цепи. Критическая цепь. Технология метода критического пути. Сущность технологии. Основные положения. Схема применения технологии. Определение времени выполнения работы. Определение сроков начала и окончания проекта. Расчёт сроков начала и окончания работ проекта. Определение критического пути.

Технология GERT Технология графической оценки и просмотра планов. Сущность технологии и её основные положения. Схема применения технологии. Описание проекта стохастической сетью. Преимущества и недостатки технологии.

Самостоятельное изучение:

Параметры оптимизации длительности реализации проекта. Параметры расчёта. Этапы применения технологии. Сокращение критического пути. Преимущества и недостатки технологии критического пути.

Тема 5 Управление реализацией проекта.

Аудиторное изучение:

Проектные структуры управления: понятие «проектная структура управления». Виды проектных структур управления.

Формирование и развитие команды проекта. Основные характеристики команды проекта. Принципы формирования команды. Эффективность команды проекта. Методы формирования команды проекта. Примерный состав команды и требования к менеджерам проекта. Организация совместной деятельности команды проекта.

Управление персоналом команды. Основные принципы управления персоналом. Менеджер по персоналу в команде проекта. Специфика команды проекта как человеческого ресурса. Кадровое планирование команды.

Социально-психологические аспекты формирования проектной группы. Основы эффективного общения в проектной группе. Обратная связь в управлении деловыми отношениями. Управление конфликтами в проектной группе.

Самостоятельное изучение:

Управление завершением проекта. Технологии и методы управления проектами.

Тема 6 Управление стоимостью проекта.

Аудиторное изучение:

Основные принципы управления стоимостью проекта. Стоимость проекта. Процессы системы управления стоимостью проекта: оценка стоимости проекта, бюджетирование проекта, контроль стоимости проекта.

Оценка стоимости проекта. Виды оценок стоимости и их цели. Структура стоимости проекта. Техника оценки затрат. Виды затрат: обязательства, бюджетные затраты, фактические затраты.

Бюджетирование проекта. Форма представления бюджетов. Виды бюджетов в зависимости от стадии жизненного цикла проекта.: бюджетные ожидания, предварительный бюджет, уточненный бюджет, окончательный бюджет, фактический бюджет.

Методы контроля стоимости проекта. Базовые показатели контроля стоимости проекта: необходимо для завершения (НДЗ), расчетная стоимость (РС). Традиционный метод контроля стоимости проекта и метод освоенного объема.

Контроль бюджета проектов.

Самостоятельное изучение:

Отчетность по затратам. Процесс движения отчетной информации в организации.

Методики формирования бюджетов проекта: бюджетирование сверху вниз, бюджетирование снизу вверх, комбинация методики снизу вверх и сверху вниз.

Тема 7 Контроль и регулирование проекта.

Аудиторное изучение:

Цели и содержание контроля проекта. Система контроля проекта. Требования к системе контроля. Процессы контроля (основные и вспомогательные)

Мониторинг работ по проекту. Методы контроля: метод простого контроля, метод детального контроля, метод 50/50, метод по вехам. Критерии для контроля и требуемые данные.

Принятие решений. Возможные варианты действий в случае отклонения проекта от плана: поиск альтернативного решения, пересмотр стоимости, пересмотр сроков, пересмотр содержания работ, прекращение проекта.

Управление изменениями. Общий контроль изменений. Входные данные общего контроля изменений. Процедуры общего контроля изменений. Результаты общего контроля изменений. Функции общего контроля изменений. Цикл контроля изменений.

Самостоятельное изучение:

Условия эффективной системы контроля проекта. Принципы построения эффективной системы контроля проекта.

Измерение прогресса и анализ результатов. Шкалы, используемые для измерения прогресса, в зависимости от специфики выполняемой работы.

Тема 8 Управление рисками проекта

Аудиторное изучение:

Риски проектной деятельности. Виды рисков, связанных с выполнением инвестиционных проектов. Риски, поддающиеся управлению на фазе реализации проекта.

Выбор стратегии управления рисками в зависимости от обстоятельств, связанных с конкретным проектом. Теоретико-игровая трактовка стратегий управления рисками.

Управление ответственностью, связанной с рисками.

Самостоятельное изучение:

Технологические, финансовые, кадровые риски. Методы их минимизации в процессе планирования и преодоления в процессе реализации проекта.

2.2.2. Практические (семинарские) занятия при очной форме обучения

Лабораторный практикум

Лабораторная работа 1 «Управление процессом подготовки проекта: аналитико-прогностический этап»

Лабораторная работа 2 «Управление временем проекта»

Лабораторная работа 3 «Управление стоимостью проекта»

Семинар 1 Основы теории и практики управления проектами.

1. История управления проектами

2. Понятие и виды проектов

3. Понятие управления проектами.