Какие бывают, как строятся и для чего используются графики потребности и движения трудовых ресурсов?

В первую очередь строится график потребности расчетного (явочного) числа рабочих в сутки. Расчетная численность рабочих в сутки – это то суммарное число рабочих, которое должно выходить для выполнения предусмотренных сетевым графиком работ в каждую из запланированных смен рассматриваемого дня (суток).

Затем строится график потребности расчетного числа рабочих по каждой смене. Построение графика осуществляется сложением количества рабочих, занятых на выполнении работ в течение соответствующих смен в каждый из рабочих дней.

Учитывая то, что рабочие могут заболеть, совершить прогул, выполнять какие-либо обязанности с разрешения администрации, уйти в отпуск и т.д., дополнительно следует построить график списочной потребности в трудовых ресурсах. Списочное количество – это такое количество рабочих, какое следует нанимать, чтобы с учетом перечисленных выше причин невыходов в каждый день имелось расчетное количество рабочих. Исходя из того, что невыходы по различным причинам могут составить 10-20%, соответственно на эту величину списочное количество рабочих в сутки должно быть больше.

На практике, соответствующие специалисты организации должны вести количественный учет потерь рабочего времени, осуществлять анализ причин, вызывающих эти потери, и разрабатывать мероприятия, обеспечивающие снижение таких потерь и, соответственно, повышение эффективности производства.

Назначение графиков следующее:

- по графику списочной численности осуществляется набор кадров;

-на максимальную численность осуществляется расчет площади соответствующих временных сооружений;

- по соответствующим графикам можно оценить степень достаточности трудовых ресурсов и заранее принимать меры для устранения возможного дефицита рабочих (оптимизация графика).

В реальных условиях распределение и закрепление рабочих бригады по сменам осуществляется исходя из особенности технологии выполнения работ, срочности их выполнения, достаточности фронта работ и других факторов. Первая (дневная) смена наиболее удобная, так как не требует искусственного освещения, работает вся бытовая инфраструктура (общественный транспорт, предприятия общественного питания, магазины и т. п.). В то же время ночные смены требуют организации доставки людей, обеспечения питанием, дополнительных затрат на охрану труда, обслуживание механизмов, на освещение. Ночное время объективно влияет и на снижение темпов работ.

Таким образом, первая смена – наиболее удобная и, как правило, при 3-хсменной работе в первую смену ставится рабочих 40-50% от состава бригады, во вторую – 20-30%, в третью – 15-20%. Учитывая это, желательно строить соответственно графики движения рабочей силы по каждой смене отдельно (по 1-ой, по 2-ой и по 3-ей).

Для построения таких графиков под каждой работой ее параметры должны показываться следующим образом (например):

Наименование работы

 
 


20-30 (15, 8, 7)

Где: 20 – продолжительность выполнения работы в днях (сутках),

30 – расчетное количество рабочих в бригаде,

15 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 1-ю смену,

8 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу во 2-ю смену,

7 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 3-ю смену.

При таком распределении численности рабочих бригады по сменам графики движения трудовых ресурсов будут более точно отражать реальную ситуацию и, соответственно, позволят принимать более обоснованные организационные решения.




double arrow
Сейчас читают про: