Какие бывают, как строятся и для чего используются графики потребности и движения трудовых ресурсов?

В первую очередь строится график потребности расчетного (явочного) числа рабочих в сутки. Расчетная численность рабочих в сутки – это то суммарное число рабочих, которое должно выходить для выполнения предусмотренных сетевым графиком работ в каждую из запланированных смен рассматриваемого дня (суток).

Затем строится график потребности расчетного числа рабочих по каждой смене. Построение графика осуществляется сложением количества рабочих, занятых на выполнении работ в течение соответствующих смен в каждый из рабочих дней.

Учитывая то, что рабочие могут заболеть, совершить прогул, выполнять какие-либо обязанности с разрешения администрации, уйти в отпуск и т.д., дополнительно следует построить график списочной потребности в трудовых ресурсах. Списочное количество – это такое количество рабочих, какое следует нанимать, чтобы с учетом перечисленных выше причин невыходов в каждый день имелось расчетное количество рабочих. Исходя из того, что невыходы по различным причинам могут составить 10-20%, соответственно на эту величину списочное количество рабочих в сутки должно быть больше.

На практике, соответствующие специалисты организации должны вести количественный учет потерь рабочего времени, осуществлять анализ причин, вызывающих эти потери, и разрабатывать мероприятия, обеспечивающие снижение таких потерь и, соответственно, повышение эффективности производства.

Назначение графиков следующее:

- по графику списочной численности осуществляется набор кадров;

-на максимальную численность осуществляется расчет площади соответствующих временных сооружений;

- по соответствующим графикам можно оценить степень достаточности трудовых ресурсов и заранее принимать меры для устранения возможного дефицита рабочих (оптимизация графика).

В реальных условиях распределение и закрепление рабочих бригады по сменам осуществляется исходя из особенности технологии выполнения работ, срочности их выполнения, достаточности фронта работ и других факторов. Первая (дневная) смена наиболее удобная, так как не требует искусственного освещения, работает вся бытовая инфраструктура (общественный транспорт, предприятия общественного питания, магазины и т. п.). В то же время ночные смены требуют организации доставки людей, обеспечения питанием, дополнительных затрат на охрану труда, обслуживание механизмов, на освещение. Ночное время объективно влияет и на снижение темпов работ.

Таким образом, первая смена – наиболее удобная и, как правило, при 3-хсменной работе в первую смену ставится рабочих 40-50% от состава бригады, во вторую – 20-30%, в третью – 15-20%. Учитывая это, желательно строить соответственно графики движения рабочей силы по каждой смене отдельно (по 1-ой, по 2-ой и по 3-ей).

Для построения таких графиков под каждой работой ее параметры должны показываться следующим образом (например):

Наименование работы

20-30 (15, 8, 7)

Где: 20 – продолжительность выполнения работы в днях (сутках),

30 – расчетное количество рабочих в бригаде,

15 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 1-ю смену,

8 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу во 2-ю смену,

7 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 3-ю смену.

При таком распределении численности рабочих бригады по сменам графики движения трудовых ресурсов будут более точно отражать реальную ситуацию и, соответственно, позволят принимать более обоснованные организационные решения.