Норма времени (Фр.в) — количество затрат рабочего времени, установленное для выполнения одной единицы работы работником или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в заданных организационно-технических условиях.
На основе норм времени нормативная численность персонала рассчитывается так:
где То — общие трудозатраты на объем работ планируемого периода (смены, месяца, года и т. д.), чел./ч;
Фр.в — фонд рабочего времени на планируемый период, ч;
Кв.н — плановый коэффициент выполнения норм.
Плановая технологическая трудоемкость (Т) для годовой программы производства может измеряться чел./год,
Пример. Производственная трудоемкость изготовления нефтяных насосов равна 2100 тыс. нормо-часов. Плановый фонд рабочего времен одного рабочего 1870 час. Плановое выполнение норм выработки —115%
Требуемое число рабочих-сдельщиков будет
Ч=2 100 000/ 1870х1,15 = 976 (чел.)
Общие трудозатраты на объем работ планируемого периода:
где,
Тp i — затраты времени на каждый отдельный (i -й) вид работ, чел./ч (если используемые нормы времени не включают в себя затраты времени на отдых и личные нужды работников, то Tp i = T i (1 + Кп.р.в / 100), где Кп.р.в — процент потерь рабочего времени, от 1 до 15% в зависимости от категории работников, на отдых и личные нужды);
К — коэффициент, учитывающий трудоемкость работ, не охваченных нормированием или носящих разовый характер. К = 1 + % ненорм. работ / 100;
Нв n — норма времени на данный вид работ, чел./ч;
O n — объем данного вида работ.
Рассмотрим пример расчета численности бухгалтеров, занимающихся учетом заработной платы. Виды и объем таких работ приведены в табл. 1. Плановый коэффициент выполнения норм Кв.н = 100, коэффициент работ, не охваченных нормированием, К = 1,03, фонд рабочего времени на 2004 год — 2012 ч. Более 90% работ выполняются на ЭВМ (Кк.п.з = 1,0).
Таблица 1. Виды и объем работ по учету заработной платы | |||||
№ п/п | Виды работ | Единица измерения | Норма времени, чел./ч | Объем работ за год | Трудоемкость, чел./ч |
Начисление заработной платы работникам за выполненные работы | 1 позиция в ведомости | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | 630,0 | |
Удержание подоходного налога | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | 420,0 | ||
Удержания в пенсионный фонд | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | 630,0 | ||
Удержания в фонд социального страхования на случай временной утраты трудоспособности | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | 630,0 | ||
Удержания в фонд социального страхования на случай безработицы | 0,15 | 350 х 12 = 4200 | 630,0 | ||
Удержания по исполнительным листам | 0,15 | 53 х 12 = 636 | 94,5 | ||
Удержание профсоюзных взносов | 0,15 | 315 х 12 = 3780 | 567,0 | ||
Итого | 3601,5 |
Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии предприятия, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени, — 1,84 чел. Штатная численность данной категории работников при коэффициенте невыходов Кн = 1,10 составляет: