Документы должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Документы оформляются на бланках формата А 4 (210 х 297 мм) установленной формы с угловым или продольным расположением реквизитов. Основным вариантом расположения реквизитов на бланках является угловой.
Внутренняя переписка ведется без использования бланков.
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм-правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Бланки документов изготавливаются на белой бумаге типографским способом, \
Устанавливаются следующие виды бланков документов:
общий бланк;
бланк войскового атамана;
бланк атамана казачьего общества.
Размер; полного герба казачьего общества на бланке не должен превышать 25 мм.
Гербовые бланки подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера.
Гербовая печать.
Размер: диаметр 38 мм. В центре печати изображение одноцветного гербового щита казачьего общества. По кругу наименование войскового казачьего общества.
На визитных карточках полный герб размещается с левой стороны.