Устав проекта развития

Устав проекта - это единый документ, подробно описывающий и определяющий концепцию проекта и его организацию, в том числе:

уточненные цели и результаты проекта;

его необходимость;

укрупненные показатели по объему работ, продукту/результату;

наиболее важные контрольные точки;

ограничения и укрупненные показатели по смете;

внутреннюю и внешнюю организацию проекта, взаимодействие участников;

требования к качеству, стандарты и процедуры.

Он выпускается вышестоящей администрацией или инициатором (на практике - и назначенным руководителем проекта), определяет проект и его рамки на фазе инициирования или концепции, фиксируя отношения между заказчиком и исполнителями, предоставляет руководителю проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения проекта. Устав может служить основой для принятия решений о подтверждении осуществимости проекта, рассматривается и утверждается ключевыми участниками. Для подразделений компании устав внутреннего проекта — это нормативный документ.

Этот документ страхует участников от более серьезных затрат и ошибок планирования, дает шанс на возврат, если что-то в проекте остается неясным. Основные требования к документу:

- это единый документ, суммирующий проект и всю текущую информацию к моменту инициирования;

- это документ уровня руководителя проекта, куратора проекта и внешних сотрудников ранга руководителей;

- это основа для дальнейшего принятия решений руководством по продолжению проекта и детального планирования;

- это текущее подтверждение осуществимости и желательности проекта. Функционально этот документ используется как:

- средство и помощь для общения внутри и вне проекта на фазе концепции;

- очередное подтверждение заказчиком своих обязательств по проекту;

- свидетельство текущего взаимопонимания и определения рамок проекта.

Подчеркнем, что если руководитель проекта не видит необходимости в заполнении того или иного раздела в силу специфики проекта или отсутствия информации, при условии, что эта информация не является определяющей для принятия решения, эти разделы можно не заполнять. В реальной практике компании разрабатывают свои шаблоны для всех проектов определенного типа, используют также и различные названия этих документов, например паспорт или досье проекта. Контроль его заполнения возлагают на службу управления проектами или службу качества.

Заключительная часть занятия:

- разбор занятия;

- подведение итогов и постановка задачи на следующее занятие.

Литература:

1. Информационные технологии управления: Учебное пособие /Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 216 с.

2. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами. – М.: Омега –Л, 2004. – 664 с.

3. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. – М. Альпина Бизнес Букс, 2009. – 226 с.

4. Управление проектом: Основы проектного управления: Учебник для вузов /Под ред. Разу М.Л. – М.: КноРус, 2007. - 768 с.

5. Попов В.Л. Управление инновационными проектами: Учебное пособие /Под ред. В.Л. Попова - М.: ИНФРА-М, 2009. – 336 с.

6. Просветов Г.И. Управление проектами: Задачи и решения: Учебно-практическое пособие – М.: Альфа-пресс, 2008. -200 с.

7. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании, II издание, доп., СПб.: Издательство Питер. - 2008. – 21 п.л.

8. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы: Теория и практика – СПб. Питер, 2009.– 496 с.