Образец оформления учетно-отчетной документации

Журнал шнуруется. В месте прокола на первой и последней страницах прокладываются картонные полоски размером 1,5х3см. Проколы делают, отступив от нижнего края журнала 2см, от середины журнала 1,5-2см. Длина шнура или нити (№30,20) – 35-40см (если в журнале 100 листов). Цвет нити подбирается в тон листов журнала. На последней странице журнала завязывается двойной узел на картоне так, чтобы шнуровка не мешала свободно раскрывать журнал на любой странице, не повредив целостности листов. Поверх шнура, на оборотной стороне последнего чистого листа журнала, прикрепляется лист-заверитель, в котором указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов журнала. Размеры листа-заверителя 10х7см. Лист-заверитель располагается на расстоянии 1,5-2см от нижнего края и середины журнала, концы шнура выводятся по середине этикетки на 2см за её пределы.

10 см

2 см

7 см

Образец исправления ошибочной записи в учетно-отчетной документации:

П Р И Х О Д	Р А С Х О Д
Дата получения	Поставщик, № и дата	Количество препарата	Ф.И.О., подпись получившего	Количество препарата	№ и/б, Ф.И.О. больного	Дата Выда чи	Ф.И.О., подпись отпустившего	Остаток, количество препарата
				2 3 м/с Иванова	и/б № 4221 Петров А.А.	17.01	Иванова И.И.	25
				3	и/б № 4221 Петров А.А.	18.01	Чернова О.Е.	22

Образец оформления переноса книжного остатка в оконченном журнале:

Образец оформления переноса книжного остатка в новом журнале: