В процессе работы человек часто отвлекается от основного занятия на другие дела. Таким образом происходит поглощение времени.
Менеджера, работающего в офисе, отрывают от дела в среднем один раз в восемь минут. Из-за этого только на мелкие отвлечения уходит до двух часов в день. А сколько бесценного времени тратится на просмотр электронной почты, телефонные звонки, обсуждение разных вопросов? Все эти факторы могут быть отнесены к поглотителям времени
Поглотители времени — неэффективно организованные процессы, ведущие к его потерям.
Вот примерный список поглотителей времени, расхищающих ценный строительный материал нашей жизни. Прочитайте его внимательно. Где-то среди пунктов этого списка может отыскаться и та причина, по которой вам иногда так отчаянно не хватает времени.
Поглотители времени:
1. нечеткая постановка цели;
- отсутствие приоритетов в делах;
- попытки слишком много сделать за один раз;
4. отсутствие представления о предстоящих задачах;
- плохое планирование дня;
- заваленный письменный стол;
- интернет, компьютерные игры, чаты, форумы;
- дорога;
- недостаток мотивации;
- телефонные звонки, отрывающие от дела;
- поиски записей, адресов, телефонов;
- недостаток кооперации;
- незапланированные посетители;
14. неспособность сказать «нет»;
|
|
- неполная или запоздалая информация;
- отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе);
- неумение довести дело до конца;
- отвлечение на внешние факторы;
- затяжные совещания, собрания;
- недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам;
- телевизор, просмотр фильмов;
- болтовня на частные темы;
- излишняя коммуникабельность;
- чрезмерное количество деловых записей;
- синдром откладывания;
- желание знать все факты;
- длительное ожидание (очереди);
- спешка, нетерпение;
- слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие);
- недостаточный контроль за делегированием;
- нечеткая обратная связь или ее отсутствие.
Особенность поглотителей времени в том, что они различны для разных людей. У каждого есть свой индивидуальный набор любимых поглотителей.