double arrow

Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени

В процессе работы человек часто отвлекается от основного занятия на дру­гие дела. Таким образом происходит поглощение времени.

Менеджера, работающего в офисе, отрывают от дела в среднем один раз в восемь минут. Из-за этого только на мелкие отвлечения уходит до двух часов в день. А сколько бесценного времени тратится на просмотр электронной почты, телефонные звонки, обсуждение разных вопросов? Все эти фак­торы могут быть отнесены к поглотителям времени

Поглотители времени — неэффективно организованные процессы, ведущие к его потерям.

Вот примерный список поглотителей времени, расхищающих цен­ный строительный материал нашей жизни. Прочитайте его внима­тельно. Где-то среди пунктов этого списка может отыскаться и та причина, по которой вам иногда так отчаянно не хватает времени.

Поглотители времени:

1. нечеткая постановка цели;

  1. отсутствие приоритетов в делах;
  2. попытки слишком много сделать за один раз;

4. отсутствие представления о предстоящих задачах;

  1. плохое планирование дня;
  2. заваленный письменный стол;
  3. интернет, компьютерные игры, чаты, форумы;
  4. дорога;
  5. недостаток мотивации;
  6. телефонные звонки, отрывающие от дела;
  7. поиски записей, адресов, телефонов;
  8. недостаток кооперации;
  9. незапланированные посетители;

14. неспособность сказать «нет»;

  1. неполная или запоздалая информация;
  2. отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе);
  3. неумение довести дело до конца;
  4. отвлечение на внешние факторы;
  5. затяжные совещания, собрания;
  6. недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам;
  7. телевизор, просмотр фильмов;
  8. болтовня на частные темы;
  9. излишняя коммуникабельность;
  10. чрезмерное количество деловых записей;
  11. синдром откладывания;
  12. желание знать все факты;
  13. длительное ожидание (очереди);
  14. спешка, нетерпение;
  15. слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сде­лать другие);
  16. недостаточный контроль за делегированием;
  17. нечеткая обратная связь или ее отсутствие.

Особенность поглотителей времени в том, что они различны для раз­ных людей. У каждого есть свой индивидуальный набор любимых поглотителей.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: