Хронометраж как система учета и контроля расходов времени. Определение понятия, суть, задачи

Так же, как деятельность любой фирмы начинается с бухгалтерии, постановки учета и контроля, так и тайм-менеджмент начинается с хронометража.

Хронометраж — учет расходов личного времени путем простой письменной фиксации, дающий материал для анализа и принятия решений и являющийся инструментом повышения эффективности мышления.

Хронометраж — это «фотография» рабочего дня, полностью отража­ющая все расходы времени на различные виды деятельности. Основные задачи анализа, проведенного с помощью хронометража:

1. определить, на что тратится ваше время;

2. изыскать первые резервы времени;

3. выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

В западном классическом тайм-менеджменте хронометраж рассма­тривается только как этап сбора данных, необходимых для планирования, а в отечественном подход к этой проблеме иной: хронометраж становится мощным инструментом выработки «чувства времени» и, как следствие, «мышления, направленного на эффективность».

Вырабатывается умение оценивать чужую работу, т.е. видеть истинную долю заложенного в нее труда; отсюда и независимость в суждениях. Огромное количество сэкономленного времени позволяет получить глубокие знания в области философии, истории, литературы, математи­ки и т.д. Система оказывается, таким образом, своеобразным усилите­лем интеллекта и нравственности.

Итак, каждый из нас является собственником капитала — капитала вре­мени. Причем невозобновляемого: мы не можем заработать больше вре­мени, в нашей власти только эффективно распорядиться тем количеством часов, которое у нас есть. Но для того чтобы начать планировать, необхо­дима полная информация обо всех ресурсах, слабых местах и имеющихся резервах.

Раз время является для нас материальной ценностью, мы должны обра­щаться с ним так же, как и с другими ценностями: вести его правильный и точный учет с помощью своеобразной бухгалтерской книги для учета времени.

Такой подход, когда мы управляем личным временем как ресурсом, капиталом компании или фирмы, помогает выработать системность в решении всех проблем, связанных с организацией времени.