Использование функций для работы с базами данных можно рассмотреть на примере суммирования. Для суммирования выбранных данных из базы данных используют функцию БДСУММ.
Например, в базе данных (см. рис. 7.19) необходимо суммировать затраты только на товары, объем партии которых меньше 40. При создании формулы (рис. 7.20) следует указать ячейки базы данных (А5:Н11), ячейку поля, по которому суммируются данные (D5) и ячейки критерия (В1:В2).
Рис. 7.20. Суммирование с одним условием по одному столбцу
Можно использовать более сложные критерии. Например, в базе данных на рис. 7.21 суммированы затраты только на товар "Марс", объем партии которого меньше 40.
Рис. 7.21. Суммирование с двумя условиями по двум столбцам
Или, например, в базе данных на рис. 7.22 суммированы затраты только на товары, объем партии которых меньше 40, но больше 30.
Рис. 7.22. Суммирование с двумя условиями по одному столбцу
Аналогично функции БДСУММ можно использовать и другие функции для работы с базами данных.