Определение первичного ключа

Каждая таблица должна иметь уникальный ключ, состоящий из одного или более полей (до 10). Для определения ключа выделяются поля, составляющие ключ и на панели элементов нажимается кнопка Ключевое поле. Для ключевого поля автоматически строится индекс, который можно просмотреть нажатием кнопки Индексы на панели Инструментов. Индексы строятся для осуществления быстрого поиска записей.

Совет! Следите за тем, чтобы в таблицах не использовались одни и те же имена первичныхключей.

Схема Данных

После формирования таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает эти связи и использует при заполнении таблиц и обработке данных. При создании схемы данных необходимо задать параметры целостности БД и каскадное обновление и удаление данных.

Схема Данных графически отображается в своем окне, где таблицы представлены списками полей (ключевые поля выделены жирным шрифтом), а связи линиями между полями таблиц. Просмотреть схему данных можно при помощи команды меню Сервис - Схема Данных или соответствующей кнопки на панели Инструментов.