Загрузка таблицы данными

Ввод и редактирование записей таблицы осуществляется в режиме таблицы, установить который можно так:

ü Выделить нужную таблицу в окне БД;

ü Кнопка Открыть в окне БД или двойной щелчок мыши мышью на имени таблицы.

Таблица откроется в режиме таблицы для ввода и редактирования записей. При этом появится дополнительный пункт системного меню Записи. Переход от одного поля к другому при движении по таблице слева направо можно выполнить клавишей <Тab> или <Enter>, а в обратном направлении <Shift-Tab>. Отмена ввода значения в поле осуществляется клавишей <Esc>, отмена ввода всей записи - двойным нажатием клавиши <Esc>. Ввод значения из того же поля предыдущей записи < Ctrl - Э>, ввод текущей даты < Ctrl-Ж>. Можно переносить значения через буфер обмена. Перенос значений всех полей записи производится с использованием пункта системного меню Правка-Специальная вставка. Доступ только к вновь вводимым записям: Записи-Ввод данных.

Размещение объекта OLE:

ü установите курсор в соответствующем поле таблицы;

ü Воспользуйтесь пунктом меню Вставка-Объект;

ü Установите нужный переключатель (Создать новый или Создать из файла)

Работа в режиме ввода данных позволяет скрыть все уже введенные записи, кроме вводимой новой записи. Перемещение курсора в следующее поле ввода (слева направо) осуществляется клавишей < Tab>, а в обратном направлении - < Shift + Tab>.

Вставка текущей даты: < Сtrl -; >, а текущего времени: < Сtrl-:>.

Вставка значений по умолчанию: < Ctrl - Alt-Пробел>

При вводе текста в поле комментария (Memo - поле) рекомендуется открыть окно ввода с помощью клавиш < Shift+F2>. Принудительный переход на новую строку осуществляется клавишами < Ctrl+Enter>.

Совет! Последовательность загрузки таблиц

ü независимо могут загружаться таблицы, которые не подчинены другим таблицам

ü таблицы, подчиненные другим таблицам могут загружаться либо одновременно с ними, либо после загрузки главных таблиц

ü сначала загружаются справочные данные, а затем учетные