Штриховое кодирование и технология его применения в экономической деятельности

В технологии компьютерной обработки финансово-экономи­ческих задач значительное место уделяется вопросам автоматизиро­
ванного ввода первичной информации. С этой целью в различных сферах деятельности (торговле, банковской системе, почтовых ведом­ствах и др.) используется информационная технология, основайная на использовании штрихового кодирования. С этой целью товары массового спроса снабжаются этикетками и ярлыками, на которых нанесен штрихкод, однозначно идентифицирующий товар и его производителя. В местах приемки и продажи товаров имеются тех­нические средства — сканеры, позволяющие автоматически считы­вать этот код и вводить полученную информацию в компьютер для ее обработки, а также производить кассовые расчеты за проданные товары, что в конечном счете повышает эффективность управления.

Штриховой код представляет собой чередование темных и свет­лых полос разной ширины и основан на принципе двоичной сис­темы счисления: широким линиям и широким промежуткам при­сваивается значение 1; узким — 0.

Наибольшее распространение для кодирования товаров в про­изводстве и торговле получили следующие стандарты кодирования:

• UPC (Uniform Product Code), принятый в США в 1973 г. для кодирования товаров в торговле;

• EAN (European Article Numbering), созданный в Европе в 1977 г. на базе UPC: Европейская система кодирования, получившая статус Международной ассоциации EAN; используют многие страны мира.

Имеются и другие системы штрихкодов (UCC/EAN и др.). Стан­дарты кодирования EAN-8, EAN-13 и UCC/EAN нашли широкое применение в Российской Федерации (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Пример построения кода EAN-8 (460 — код России, 0234 — код продукта, 1 — контрольное число)

В зависимости от значности выделяют, например, коды EAN-8, EAN-13, UPC-12, где цифры означают значность кода.

Структура кода EAN-8 представлена на рис. 3.2 и означает сле­дующее:

Первые три знака — страна производитель товара, четыре сле­дующих — продукт, последняя цифра — контрольная.

Структура 13-разрядного кода EAN-13 позволяет выделить уже больше признаков: страну, предприятие-изготовитель, наименова­ние товара данного изготовителя, контрольное число.

При построении штрихкода может использоваться модифици­рованная, плавающая структура, когда, например, на страну отво­дится два или три знака, код предприятия — до шести знаков, код товара — до шести знаков.

Код страны присваивается Международной ассоциацией, на­пример, США и Канада имеют коды — ООО, 010, 030, 040, 050; Франция — 300—370, Германия 400—430, Россия — 460—469. Код предприятия-изготовителя присваивается централизованно, коды товаров — децентрализовано предприятиями-изготовителями продук­ции, после решения о ее выпуске. Эти сведения заранее или вместе с товаром передаются потребителям, оптовым базам, магазинам, где имеется автоматизированная система.

Наиболее широко штриховое кодирование применяется при производстве и продаже товаров народного потребления, что позво­ляет автоматизировать учет производства и продажи товаров, повы­сить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести опера­тивный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, на складе.

Основным объектом кодирования при производстве и торговле является товар. Его конкретная единица идентифицируется одно­значно; товары, отличающиеся хотя бы по одному признаку (цена, масса, размер) должны иметь разные коды, так как только в этом случае можно производить автоматизированную обработку инфор­мации по каждому товару, ассортименту, однозначно определяя при продаже по коду цену.

Такую возможность кодирования дает код EAN, наиболее ши­роко распространенный в торговле.

Торгово-оперативная деятельность предприятий розничной тор­говли складывается из совокупности взаимосвязанных процессов по закупке и завозу товаров, их приему, хранению и подготовке к про­даже, реализации товаров, ведению финансовых операций, форми­рованию товарного ассортимента на основе изучения покупатель­ского спроса.

Поэтому большое значение придается внедрению технологии автоматизированной обработки с применением штрихкодов, обес­печивающей быстрый ввод информации в компьютер на всех уча­стках движения товара и получение результатной информации в режиме реального времени.

Учет и анализ спросов, товарных запасов на всех этапах товаро­движения позволяют своевременно повысить уровень управления в условиях рыночной экономики и жесткой конкуренции.

Осуществление компьютерной технологии с использованием штрихкодов и контрольно-кассовых аппаратов находит широкое йрименение в комплексных бухгалтерских, складских и торговых системах.

Наиболее мощным представителем является программа «БЭСТ-4», ориентированная на оптово-розничную торговлю, где реализована интеграция с различными кассовыми аппаратами, торговым оборудо­ванием (электронными весами), сканерами для считывания штрихко- дов и термопринтерами.

Из других программных комплексов, реализующих технологию работы со штрихкодами можно назвать систему «Галактика» (контур «Розничная торговля»), «БЭСТ-магазин» и др.

Применение штрихкодов находит все большее применение в раз­личных сферах деятельности.

В банковских документах штриховыми кодами можно кодиро­вать организации и предприятия (ОКПО), номера счетов предпри­ятия в конкретных банках, названия банков. При расчетах населе­ния за коммунальные услуги также используются штрихкоды. Можно наносить номер счета на обложки сберегательных книжек. Штриховые коды могут использоваться и для идентификации поч­товых адресов (вместо или вместе с существующими 6-разрядными стилизованными шрифтами). Важной сферой применения штрихо­вого кодирования является полиграфия — отрасль, призванная обеспечить и печать самих штрихкодов. К печатной продукции от­носятся книги, брошюры, газеты, журналы и т.п.

Штрихкоды в ближайшее время найдут применение практически всюду, где необходима четкая идентификация наименований с целью их автоматического считывания, например, различная служебная до­кументация на автомашину, денежные документы, сберкнижки, чеко­вые книжки, кредитные карты, проездные билеты и др.