Поиск и замена данных

· В окне База данных выбрать вкладку Таблица или Форма, а затем дважды щёлкнуть на имени соответствующего объекта, в котором нужно осуществить поиск.

· Щёлкнуть в любом месте поля, в котором будет осуществляться поиск.

· Щёлкнуть на кнопке Найти панели инструментов или выбрать команду Правка † Найти.... Появляется диалоговое окно Поиск и замена.

· Ввести последовательность символов, которую нужно искать

в поле Образец.

G Примечание.

1. В образце поиска можно использовать символы шаблона (как в маске);

2. По умолчанию поиск осуществляется в выделенном поле.

3. Чтобы выполнить поиск по всем полям таблицы, нужно в строке “Поиск в” вместо названия поля выбрать в списке название таблицы.

4. Если нужно искать данные в том виде, как они выводятся на экран, а не в том, в котором они хранятся, то нужно установить флажок С учётом формата полей.

· В поле «Совпадение» указать:

- Поля целиком, если данные, по которым ведётся поиск, известны целиком,

- С любой частью поля, если поиск ведется по части данных, которая может оказаться в различных областях поля, например, по первым или последним трем символам.

· Установить область и направление поиска – поле Просмотр, где можно выбрать направления: Вверх, Вниз, Все.

· Если осуществляется поиск более чем одной записи, то для продолжения поиска следует щёлкнуть на кнопке Найти далее.

· Если других записей не найдено, Microsoft Access выводит сообщение: “Поиск записей завершён”.

· Щёлкнуть на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Для выполнения замены данных использовать вкладку Заменить в этом окне.