Работа с отчётами

Отчёты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство.

Здесь существуют средства ручного, автоматического и автоматизированного проектирования.

Структура готового отчёта отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Если отчёт занимает более одной страницы, эти разделы необходимы для печати служебной информации, например номеров страниц.

Мастер отчётов работает в шесть этапов.

I. выбор таблицы или запросов, на которых отчёт базируется; выбор полей, отражаемых в отчёте;

II. выбор полей группировки (уровней и интервалов группировки);

III. выбор полей и методов сортировки;

IV. выбор структуры отчёта печатного макета (блочный, ступенчатый, выровненный по левому краю и т.п.)

V. выбор стиля оформления (из предложенного списка);

VI. на последнем этапе выполняется сохранение отчёта под заданным именем.

Более подробно работу с СУБД Microsoft Access можно изучить по специальной литературе, а практические навыки приобрести, выполнив лабораторные работы по созданию баз данных.