ü Перейти на вкладку Отчеты, выполнить команду Создать, выбрать Мастер отчетов.
ü Выбрать поля, с указанных таблиц и запросов в следующем соответствии Факультет, Экзамен_1, Экзамен_2, Экзамен_3(из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ), Сумма баллов (из запроса «Сумма баллов», Фамилия (из таблицы АНКЕТЫ), РЕГ_НОМ, КОД_СПЕЦ, Медаль, Стаж_раб. (из таблицы АБИТУРЬЕНТЫ), щелкнуть на кнопке Далее.
ü Задать один уровень группировки по полю Факультет, щелкнуть на кнопке Далее.
ü Указать порядок сортировки 1). Сумма по убыванию; 2). Фамилия по возрастанию, щелкнуть кнопку Далее.
ü Выбрать вид макета К левому краю, ориентация Книжная, Далее.
ü Выбрать стиль Компактный, Далее.
ü Указать имя отчета «К зачислению», щелкнуть на кнопке Готово.
ü Результат отчета представлен на (рисунке 1.6).
Рисунок 1.6
Обратите внимание на то, что данные в графу «Сумма баллов» выбирается из запроса «Сумма баллов». Других полей из этого запроса извлекать не следует. В режиме предварительного просмотра отчет появится на экране, чтобы отредактировать внешний вид следует войти в Конструктор.
Ввод формулы для вычисления общего количества поступивших, в отчет производится в конструкторе следующим образом (Рисунок 2.6):
ü на Панели элементов нажать на кнопку Поле ;
ü выбрать с помощью мыши в области Примечание отчета место, в которое следует поместить поле;
ü поместить курсор в поле и ввести выражение, вычисляющее количество поступивших абитуриентов =Count([РЕГ_НОМ]).
Рисунок 2.
Самостоятельно: 1. Выполните отчет вторым способом, сравните результаты, сделайте выводы.
2. Определите критерий, по которому будет проходить прием студентов. Например, набранные баллы не ниже 12, в виде исключения принимаются студенты, имеющие стаж работы, даже если балл ниже.
3. Занести в таблицу ИТОГИ сведения о поступлении в университет. В поле ЗАЧИСЛЕНИЕ выставить флажки в записях для принятых в университет абитуриентов, с помощью запроса.
4. На основе запроса о принятых студентах самостоятельно получите отчет со списком абитуриентов, принятых в университет в котором должны отражаться следующие поля Фамилия, Имя, Отчество, количество баллов, название факультета и специальности.
Причем Фамилия Имя и отчество сведите в одно поле, применив вычисляемое поле в запросе следующим образом (рисунок 3.6)
Рисунок 3.6
ФИО: [ФАМИЛИЯ] & " " & Left([ИМЯ];1) & "." & Left([ОТЧЕСТВО];1) & "."
Примечание. Это формула означает, что фамилия берется полностью, а с имени и отчества первая буква слева.
5. Посчитайте, сколько абитуриентов поступило на каждый факультет.
6. Постройте круговую диаграмму по результатам поступления в ВУЗ укажите % поступивших на каждый факультет.