Новошахтинский Михайловского р-на Приморского края; г. Артем Приморского края и т.п.). Перед

Указанием городов Москва и Санкт-Петербург буква «г.» не ставится.

В процессе работы заполняются определенные реквизиты бланка.

Дата документа является обязательным реквизитом. Она ставится в момент подписания и

Является одновременно датой отправки документа. Помимо даты, проставляемой на бланке,

Датируются также все стадии оформления и обработки документа: согласование, утверждение,

Проставление резолюции, получение документа и его исполнение. Поэтому дата входит составной

Частью в ряд других реквизитов.

Индекс документа — это условное цифровое, буквенное или комбинированное обозначение

Документа, проставляемое в бланке на одном уровне с датой. Для внутренних документов (приказов,

Протоколов, распоряжений) — это обычный порядковый номер с начала года. В учебных заведениях

Нумерация внутренних документов может вестись по учебным годам, с сентября, а не с января. Для

Исходящих документов, главным образом писем, индекс складывается из нескольких частей: индекса

Структурного подразделения, номера дела по номенклатуре (куда подшита копия отправляемого

Документа) и порядкового номера отправляемого документа.

Ссылка на индекс и дату входящего документа. Место для этого реквизита отведено только в

Бланке письма, так как этот реквизит предполагает переписку, ответ на посланное письмо. Ссылка на

Индекс и дату инициативного документа — один из важнейших поисковых признаков, позволяющий

При получении ответного письма определить, в какое структурное подразделение направить его на

Исполнение, а также найти копию инициативного документа, на который пришел ответ. Этот

Реквизит полностью переписывается из инициативного документа цифровым способом.

В настоящее время почти все организации имеют постоянных иностранных корреспондентов.

Для переписки с ними разрабатываются специальные бланки, в которых такие реквизиты, как

Название организации и ее адрес, пишутся дважды — на русском и иностранном (чаще всего

Английском или французском) языках: слева на русском, справа на иностранном.

Адресование документов, т.е. указание получателя, которому предназначается документная

Информация, пишется на документах, отправляемых в другие организации либо частным лицам, а