Этой системой документации сталкивается любой работник управленческого аппарата, и именно эта

Система документации включает наибольшее количество документов. Требования к оформлению

Документов этой системы изложены в ныне действующих ГОСТах Р 511141-98 «Делопроизводство и

Архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы

Документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов».

Каждый документ состоит из отдельных составляющих его реквизитов (элементов).

Различные виды документов имеют разный набор реквизитов, он определяется назначением

Документов, например, протокол, акт, приказ. Для реквизита с постоянной информацией

Высчитывается необходимая площадь с учетом максимального набора знаков при его написании.

Служебные документы, как правило, составляются на бланке — стандартном листе бумаги, на

Котором воспроизведена постоянная информация и отведено место для переменной информации.

ГОСТы предлагают два вида бланков: бланк письма и общий бланк для всех остальных видов

Документов.

В бланк письма входят следующие реквизиты: государственный герб, эмблема организации,

Наименование министерства или ведомства (вышестоящего), наименование организации — автора

Документа, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, полный почтовый

Адрес, номер телефона/факса.

В общем бланке содержится следующая информация: государственный герб, эмблема

Организации, наименование министерства или ведомства (вышестоящего), наименование

Организации — автора документа, наименование структурного подразделения, вид документа (или

Место может остаться свободным для последующего заполнения), место составления или издания

Документа.

Кроме того, на оба вида бланков могут наноситься ограничительные отметки (в виде

Черточек-уголков) для переменных реквизитов, имеющих закрепленное за ними место. В бланке для

Писем это дата, индекс (номер), ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту,

Отметка о контроле, место адресата. В общем бланке отмечается место таких реквизитов, как дата,

Индекс, заголовок, отметка о контроле исполнения, гриф утверждения. Уголками могут быть также

Отмечены поля документа.

Для каждого из этих видов бланков допускаются угловой и продольный варианты

Расположения реквизитов.

Для документов постоянного применения (например, справок с места работы или учебы,

Актов, договоров и т.п.) бланки могут быть изготовлены с трафаретным текстом и пропусками для