Процедура. Процедура контроля рабочего плана определяет требования для поддержки рабочего плана и формирования бюллетеня о состоянии работ

Процедура контроля рабочего плана определяет требования для поддержки рабочего плана и формирования бюллетеня о состоянии работ.

К целям данной процедуры можно отнести:

1) сопровождение рабочего плана;

2) ввод текущей (актуальной) информации;

3) ввод данных об оценке завершения задач;

4) подготовку отчетности о состоянии проекта.

Эта процедура, прежде всего,находится в компетенции координатора проекта, но также имеет отношение к менеджеру проекта, руководителям групп и членам команды проекта, ответственным за планирование и текущий контроль состояния проекта. Организация процедуры обеспечивается менеджером проекта.

Бюллетень о состоянии работ состоит из ряда компонентов, которые представляют собой взгляд на состояние работ с разных точек зрения. Бюллетень о состоянии работ включает перечень всех задач по проекту с указанием д л я к а ж д о й з а д а ч и следующих данных: утвержденное число дней по плану, общее число дней в плане, фактическое число затраченных дней, оценка менеджера проекта процента готовности, оценка числа дней для завершения, прогнозируемые даты завершения (самая ранняя и самая поздняя). Кроме этого, указывается в ц е л о м п о п р о е к т у утвержденное число дней, плановое число дней, фактическое число дней и оценка числа дней для завершения. Эта информация рассылается менеджерам проекта (с обеих сторон) и используется для обзора задач и статуса проекта.

Бюллетень о состоянии работ исполнителя предоставляет ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ. Кроме того, он содержит перечень задач, касающихся ресурсов исполнителя. Эта информация рассылается менеджеру по качеству и бизнес-менеджеру исполнителя и используется для обзора состояния задач, выполняемых исполнителем. Статистические данные о состоянии работ исполнителя содержат ту же информацию, что и бюллетень о состоянии работ исполнителя, а также прогноз по состоянию работ, оценку проделанной работы, утвержденный бюджет (для завершения), оценку затрат времени (для завершения) и варианты завершения работ. Эта информация рассылается менеджеру проекта, менеджеру по качеству и бизнес-менеджеру исполнителя и включается в качестве составной части во внутренний отчет о состоянии проекта. Данные о состоянии этапа проекта содержат информацию по этапу и проекту в целом на дату начала/конца этапа (плановую и фактическую), оценку затрат времени для завершения работ и т.д. Эта информация рассылается менеджерам проекта и используется для обзора общего состояния работы на данном этапе.