Мониторинг и отчетность состояния проекта

ПРОЦЕДУРА

Состояние проекта отслеживается и документируется через процедуру «мониторинг и отчетность состояния проекта».

Цель этой процедуры — установить, как собирается, оценивается и документируется информация о состоянии проекта.

Данная процедура применима ко всем проектам, в которых исполнитель несет ответственность перед заказчиком за управление проектом и получение необходимых результатов и услуг. Организация процедуры обеспечивается менеджером проекта.

Обзоры состояния работы команды проекта проводятся еженедельно с целью ее оценки и планирования работ на следующую неделю (недели). В обзор включается также обсуждение каких-либо спорных вопросов и проблем. Рабочие планы корректируются еженедельно в процессе подготовки к обзору на основе отчетов о работе персонала. Совещания проводятся под председательством менеджера проекта со стороны исполнителя. Обзоры состояния проекта проводятся ежемесячно. Менеджер проекта со стороны исполнителя предоставляет обеим сторонам отчет, в котором излагаются состояние проекта, проблемы, риски, спорные

вопросы и какие-либо предлагаемые изменения. Комитет по управлению проектом собирается ежемесячно для обзора состояния работы и других вопросов, связанных с проектом. Менеджер проекта (со стороны исполнителя) представляет на этих совещаниях необходимую информацию о проекте.