| Наименование разделов и тем
| Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная работа обучающихся
| Объем часов
| Уровень освоения
|
| Раздел 1. Документирование управленческой деятельности.
| | | |
| Тема 1Ведение. Документ и системадокументации.
| Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь её с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм.
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Самостоятельная работа обучающихся:
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
История делопроизводства.
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения, общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
|
-
-
|
|
| Тема 2 Система организационно-распорядительных документов
| Унифицированная система организационно-
распорядительной документации
(ОРД) ГОСТЫ на ОРД. Требование к
оформлению документов. Классификация
Организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные
Справочно-информационные. Организационные
Документы- устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка. Распорядительные документы-приказы, распоряжения,указания, постановления, решения
инструкции, протокол. Справочно-информационные документы: докладная. служебная записка, факс, телефонограмма
|
|
|
|
Практические занятия: составление проектов приказов, докладных и служебных записок, служебных писем
Самостоятельная работа обучающихся:выполнение домашних заданий по теме 2
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
ГОСТ Р.:6.:-30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД
Требования к оформлению документов.
|
| Тема 3.Правила оформления и выдачи
копий документов
| Нормативные документы,регламентирующие порядок оформления и выдачи копий в организации.Требования к оформлению различных видов копий документов.Особенности заверения копий.
|
|
|
| Практическая работа обучающихся
Заверение различных видов копий официаль-
ных документов.
|
|
|
| Самостоятельная работа обучающихся
Выполнение домашних заданий по теме 3
|
|
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы
Документы, регламентирующих порядок оформления и выдачи копий в организациях.
|
|
|
| Тема 4. Кадровая документация
| Документирование трудовых правоотношений
Состав и особенности оформления документов
По личному составу
Практическая работа обучающихся:
Составление и оформление заявления о приеме на работу, автобиографии, резюме
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 3
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
ü постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №22 «о трудовых книжках»;
ü инструкция №69 от 10.2003 по заполнению трудовых книжек;
ü особенности хранения документации кадровой службы
|
|
|
| Тема 5. Денежные и финансово-расчетные документы
| Особенности составления и оформления денеж-
ных и финансово-расчетных документов
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Оформление доверенностей: официальной и
личной
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 4
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Ф.З «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ
|
|
|
| Тема 6. Договорно-
Документация
| Понятия договора(контракта), соглашения, про-
токола Типовая форма контракта. Основные
разделы контракта. Виды договоров: купли-продажи, мены, поставки. Документы, оформляющие
порядок рассмотрения споров между юридиче-
скими лицами. Правила оформления претензионных писем. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению искового заявления
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Составление и оформление претензионно-исковой документации.
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 5
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Порядок оформления гарантийных писем
|
| Раздел 2. Организация работы с документами
|
|
| |
| Тема 7. Понятие документооборота, регистрации документов
| Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.Организация работы
с документацией, поступающей в учреждения,
предприятия, организации, прием входящих документов, предварительное рассмотрение и
распределение, регистрация,рассмотрение
документов руководством. Передача документов
внутри организации. Учет количества документов.
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Составление журналов регистрации входящих
И исходящих документов
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 6
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Локальные системы документооборота
|
| Тема 8. Исполнение документов. Контроль исполнения
| Контроль исполнения документов. Организация
И техника контроля исполнения. Типовые и
Индивидуальные сроки исполнения документов
Система АСКИД(автоматизированный контроль исполнения документов)
|
-
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 7
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Гост Р. 511141-98 делопроизводство и архивное дело
|
| Тема 9. Организация оперативного хранения документа
| Систематизация документов и их хранение.
Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные примерные и типовые номенклатуры дел.
Оформление номенклатуры дел. Требования
К оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Составление номенклатуры дел
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 8
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Постановление Совета Министров – Правительства «О порядке ведомственного хранения документов
И организации их в делопроизводстве» № 191
От 03.03.1993
|
| Тема 10. Подготовка документов к архивному хранению
| Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив. Законодательные
Акты и нормативно-методические документы
Федеральной архивной службы России по архив-
Ному хранению документов. Взаимодействие
Служб ДОУ и ведомственных архивов при
Оформлении основы для последующего хранения
И использования документов. Единство требований
К хранению документации в делопроизводстве и
Архиве.
|
|
|
|
Практическая работа обучающихся:
Экспертиза ценности документов. Подготовка дел в архив.
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 9
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
|
| Развитие архивного дела в России
ФЗ №125 22 2004г. «Об архивном деле в РФ»
Электронные документы в архивах
|
| Тема 11.Организация
Работы с обращениями граждан
| Нормативно-методические документы,
регламентирующие работу с обращениями
Граждан, разновидности обращений и технология работы с ними.
|
|
|
| Практическая работа обучающихся
:
|
-
|
|
| Самостоятельная работа обучающихся:
Выполнение домашних заданий по теме 11
| -
|
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Закон г. Москвы «Об обращениях граждан»
№25 от 18.07.1991г.
| -
|
|
|
Тема 12.Организация
Работы с документами,имею-
щими гриф
ограничения
доступа
| Нормативные акты, регламентирующие
работу с документами,имеющими гриф ограничения доступа к ним.Особенности
технологии работы с ними.
|
|
|
| Практическая работа обучающихся:
| -
|
|
| Самостоятельная работа обучающихся:
Выполнение домашних заданий по теме 12
|
-
|
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Изучение нормативных актов по работе с
Документами, имеющими гриф ограничения доступа.
|
| Тема 13. Компьютеризация делопроизводства на предприятии
| Компьютеризация делопроизводства на предприятии, как условие внедрения Государственной системы документационного
обеспечения управления
|
-
--
|
|
| Практическая работа обучающихся:
Оформление основных реквизитов при компьютерном создании документа
Самостоятельная работа обучающихся:
выполнение домашних заданий по теме 10
|
| Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы.
Компьютерные средства подготовки документов
|
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
2) репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);
2015-03-08
335
