Анализ использования фонда рабочего времени

Значительные возможности увеличения объемов выпуска и продаж, а также роста производительности труда заложены в рациональном использовании рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени преследует цель выявить потери рабочего времени, причины потерь и их влияние на объемы выпуска и реализации продукции, на показатели производительности труда. Для установления величины потерь рабочего времени необходимо подробное изучение календарного, табельного (номинального), полезного и фактически использованного фондов времени. Информация о фондах времени содержится в балансах рабочего времени, составляемых в организациях. Баланс рабочего времени может быть разработан в человеко-днях или в человеко-часах. Наиболее полное представление об использовании рабочего времени дает баланс рабочего времени в человеко-часах. Основные составляющие баланса представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчета	Примечания
Календарный Номинальный (режимный) Явочный Полезный фонд рабочего времени	Тк Тном Тяв Тп	Тк=365 дн Тном=Тк-tвыход Тяв=Тном-tнеяв Тп=Тяв t-tвп	tвыход – время выходных и праздничных дней tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр t – номинальная продолжительность рабочего времени tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени(ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по организации.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Чр), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (t) (формула 5.6):

t (5.6)

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени (Д_пот) (формула 5.7) и внутрисменные (t_пот) (формула 5.8):

; (5.7)

; (5.8)

.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, выявляют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблице 5.3.

Таблица 5.3 – Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Показатель	Условные обозначения	Сумма
Производственная себестоимость товарной продукции Заработная плата рабочих Заработная плата производственных рабочих Материальные затраты Себестоимость забракованной продукции Затраты на исправление брака	Спр ЗПр ЗПпр МЗ Сб Зб

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции (формула 5.9):

; (5.9)

- сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака (формула 5.10):

; (5.10)

- удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат (формула 5.11):

; (5.11)

- заработную плату рабочих по исправлению брака(формула 5.12):

; (5.12)

- заработную плату рабочих в окончательном браке и затратах на его исправление(формула 5.13):

; (5.13)

- среднечасовую заработную плату рабочих(формула 5.14):

; (5.14)

- рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление (формула 5.15):

(5.15)

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (Т_пот) по вине организации умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВ_пл) (формула 5.16):

(5.16)

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов важное значение придаётся изучению показателей производительности труда.