Индивидуальная фотография рабочего времени: этапы проведения и обработки

1. Подготовка к наблюдению – изучается технология, процесс, планировка, организация, оснащение рабочих мест, состояние оборудования, производственные характеристики работника.

2. Наблюдение – наблюдатель в специальном наблюдательном листе фиксирует текущее время окончания (запись по концу) или начала (запись по началу) каждого элемента в той последовательности, как они наступают.

3. Обработка результатов наблюдения.

3.1. Каждому элементу рабочего времени присваивают соответствующий индекс.

3.2. Определяют продолжительность по каждому индексу:

- запись по концу - из текущего времени данного элемента вычитается текущее время предыдущего элемента;

Таблица 1- Наблюдательный лист ФРВ

Начало наблюдения 7.00

Конец наблюдения 16.00

Запись ”по концу”

-запись по началу из текущего времени последующего элемента вычитывается текущее данного элемента время.

Сумма всех продолжительностей = Тсм.

3.3 Составляется сводка одноименных затрат – таблица, состоящая из такого количества граф, сколько встретилась разных индексов в наблюдательном листе, по каждому индексу из наблюдательно листа переносятся все продолжительности.

Сумма итогов граф = продолжительности смены (Т_см).

Т_см = время окончания смены - время начала смены - обед

3.4 Сводка одноименных затрат.

Таблица 2- Сводка одноименных затрат рабочего времени

3.5 Составляется фактический баланс рабочего времени.

Фактический баланс – это соотношение в абсолютном и относительном значениях фактических затрат рабочего времени за смену.

Таблица 3- Фактический баланс рабочего времени

Нормативный баланс

480_мин-100%

350_мин-х

х= =72,9%

3.6 Определенные показатели использования рабочего времени по фактическому балансу.

К_врф =

К_загр.ф=

(конкретно для нашего примера)

4 Выводы и рекомендации.

По показателям рабочего времени фактического баланса делаются выводы об эффективности использования рабочего времени и рациональности загрузки работника.

1. Рабочее время используется недостаточно эффективно, т.к. имеются прямые его потери (нарушение трудовой дисциплины; 20 мин.) Следовательно, необходимо разработать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины рабочего – методы морального и материального стимулирования (выговоры и депремирования).

2. (К_загр - К_вр)*100= (0,94-0,43)*100=21% следовательно работник загружен нерационально, т.к. разрыв между коэффициентами больше 15%. Для повышения производительности работника необходимо освободить его от функции обслуживания рабочего места, передав их вспомогательному работнику.

5. На основе выводов и рекомендаций разрабатывается нормативный баланс рабочего времени, т.е. оптимальное соотношение затрат времени работника в абсолютном и относительном значениях:

1. Все элементы рабочего времени, кроме Т_оп сравнивают с нормативными значениями, выявляя причину отклонений.

2. В нормативном балансе проставляются значение нормативное.

3. По графе отклонения с соответствующими знаками («+»-расход, «-»-экономия) проставляется разница между нормативным и фактическим значениями.

4. Прямые потери в нормативном балансе не планируются, а их размер со знаком «-» поставляется по графе отклонения и предлагаются мероприятия по их устранению.

5. По графе «отклонения» определяется итог, который прибавляется к оперативному времени фактического баланса и проставляется в норматив.

6. По нормативному балансу определяют показатели использования рабочего времени и возможный прирост ПТ.

прирост П_тр= ,

где

Кврн – коэффициент использования рабочего времени нормативного

баланса;

Кврф – коэффициент использования рабочего времени фактического

баланса.

Пример: 350+105=455_мин

К_врн=

К_загр=

rПтр.=