Через арендодателя-посредника

Если арендодатель по поручению арендатора уплачивает за него коммунальные платежи, то он должен выставить от своего имени арендатору:

- счет на оплату коммунальных услуг;

- счет на оплату посреднического вознаграждения.

Отметим, что счет на оплату "коммуналки" составляется на основании аналогичных счетов коммунальных служб или расчетов. Форму счета на оплату коммунальных платежей арендодатель составляет и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

При передаче вам указанных документов обратите внимание, содержат ли они обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Только при наличии таковых документы признаются первичными учетными документами и вы можете подтвердить ими свои расходы на коммунальные платежи.

Примечание

До 1 января 2013 г. обязательный состав реквизитов первичных документов был предусмотрен Законом N 129-ФЗ. Данный состав реквизитов практически идентичен установленному п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Отличия заключаются лишь в том, что теперь рядом с подписями ответственных лиц необходимо указание их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, идентифицирующих данных лиц (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Подробнее о первичных учетных документах при посреднических сделках вы можете узнать в разд. 28.1.1 "Документальное оформление операций по посредническим договорам (по договорам комиссии, агентирования, поручения, транспортной экспедиции)" Практического пособия по НДС.

УЧЕТ РАСХОДОВ ПРИ УПЛАТЕ АРЕНДАТОРОМ

КОММУНАЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПОСТАВЩИКАМ