Студопедия


Авиадвигателестроения Административное право Административное право Беларусии Алгебра Архитектура Безопасность жизнедеятельности Введение в профессию «психолог» Введение в экономику культуры Высшая математика Геология Геоморфология Гидрология и гидрометрии Гидросистемы и гидромашины История Украины Культурология Культурология Логика Маркетинг Машиностроение Медицинская психология Менеджмент Металлы и сварка Методы и средства измерений электрических величин Мировая экономика Начертательная геометрия Основы экономической теории Охрана труда Пожарная тактика Процессы и структуры мышления Профессиональная психология Психология Психология менеджмента Современные фундаментальные и прикладные исследования в приборостроении Социальная психология Социально-философская проблематика Социология Статистика Теоретические основы информатики Теория автоматического регулирования Теория вероятности Транспортное право Туроператор Уголовное право Уголовный процесс Управление современным производством Физика Физические явления Философия Холодильные установки Экология Экономика История экономики Основы экономики Экономика предприятия Экономическая история Экономическая теория Экономический анализ Развитие экономики ЕС Чрезвычайные ситуации ВКонтакте Одноклассники Мой Мир Фейсбук LiveJournal Instagram

Бухгалтерские счета и двойная запись




Бухгалтерские счета, их содержание и строение.На каждом пред­приятии ежедневно возникает множество хозяйственных операций, которые невозможно учесть при помощи изменения баланса. Для учета хозяйственных средств, их источников и хозяйственных про­цессов применяют счета бухгалтерского учета.

Счет представляет собой способ группировки текущего учета и контроля объектов учета с целью получения необходимых данных. Счета открывают в порядке развития статей баланса для учета каж­дого вида хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов (в соответствии с группировкой, принятой в учете).

Основанием для записей на счета хозяйственных операций слу­жат оформленные документы. Учет на счетах ведут в денежном из­мерителе, что позволяет обобщить разнообразные хозяйственные средства и их источники. Счета являются элементом метода бухгал­терского учета. Они состоят из двух частей или сторон: левая часть называется дебетам, правая — кредитом.

Вучебных целях счета представлены в виде схем, которые име­ют следующую форму:

Счет(указывают наименование счета)

Дебет Кредит
   

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

Счета, предназначенные для учета видов хозяйственных средств, называют активными. Остатки по этим счетам отражаются в активе баланса. К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и от­корме», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчет­ными лицами» и др.

Счета, предназначенные для учета источников формирования хозяйственных средств, называют пассивными. Остатки по этим сче­там находят отражение в пассиве баланса. К пассивным счетам от­носятся: 80 «Уставный капитал», 70 «Расчеты с персоналом по опла­те труда», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и дру­гие счета.

В практике учета существует группа активно-пассивных счетов. На них одновременно учитывают хозяйственные средства (по дебе­ту) и источники хозяйственных средств (по кредиту). Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На активные счета записывают: по дебету — остаток хозяйствен­ных средств на начало месяца, увеличение хозяйственных средств за месяц и остаток хозяйственных средств на конец месяца; по кре­диту — уменьшение хозяйственных средств.

На пассивные счета записывают: по кредиту — остаток источни­ков хозяйственных средств на начало месяца, увеличение источни­ков за месяц и их остаток на конец месяца, по дебету — уменьшение источников хозяйственных средств.

На активно-пассивные счета по дебету и кредиту одновременно записывают остатки хозяйственных средств (по дебету) и остатки ис­точников хозяйственных средств (по кредиту). Запись по дебету ак­тивно-пассивного счета означает увеличение хозяйственных средств (дебета счета) либо уменьшение источников хозяйственных средств (кредита счета) в зависимости от содержания операции. Запись по кредиту активно-пассивного счета означает увеличение источников хозяйственных средств (кредита счета) либо уменьшение хозяйствен­ных средств (дебета счета) в зависимости от содержания операции. Остатки на конец месяца по активно-пассивным счетам можно полу­чить только при помощи оборотной ведомости.




В течение месяца записи в дебет и кредит счетов производят на основании бухгалтерских документов. В конце месяца по дебету и кредиту каждого счета подсчитываются итоги. Итоговая сумма по

Бухгалтерский учет

записям за месяц называется оборотом. Оборот, учтенный по дебету счета, называют дебетовым, по кредиту — кредитовым.

Чтобы получить остаток на конец месяца по активному счету, необходимо к остатку на начало месяца по дебету счета прибавить оборот по дебету счета и вычесть оборот по кредиту этого счета; вновь полученный остаток записывают по дебету счета. Схема ак­тивного счета приведена ниже.

Активный счет

Чтобы получить остаток на конец месяца по пассивному счету, необходимо к остатку на начало месяца по кредиту счета прибавить оборот по кредиту счета и вычесть оборот по дебету этого счета, а вновь полученный остаток записать по кредиту счета. Схема пас­сивного счета приведена ниже.

Для получения остатка на конец месяца по активно-пассивному счету необходимо пользоваться правилами, предусмотренными для активных и пассивных счетов. Однако, для того чтобы получить раз­вернутый остаток (по дебету и кредиту) по такому счету, используют оборотную ведомость по аналитическим счетам. В ней показывают остатки (развернуто) по отдельным аналитическим активным и пас­сивным счетам, которые в совокупности дают остаток по актив­но-пассивному счету. Схема активно-пассивного счета приведена ниже.



Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

По активно-пассивному счету можно найти «свернутый» оста­ток (либо по дебету, либо по кредиту счета), который в нашем при­мере составит 10 000 руб. по кредиту счета (25 000 — 15 000). Однако «свертывание» остатков грубо нарушает финансовую дисциплину, так как в этом случае вуалируется как дебиторская, так и кредитор­ская задолженность.

Синтетические и аналитические счета. Счета бухгалтерского уче­та, открываемые на основании статей баланса для учета движения средств и их источников, содержат обобщенные данные в денежном выражении. Например, на счете 10 «Материалы» отражаются дан­ные обо всех видах сырья и материалов в общих суммах, на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — общая задолжен­ность всем поставщикам за полученные от них материалы, на счете 01 «Основные средства» — общая сумма всех имеющихся на пред­приятии видов оборудования, машин и т.д.

Однако, имея только общие показатели, невозможно осуществ­лять всесторонний контроль и анализ деятельности предприятия. Для этого необходимы более детальные данные, характеризующие состояние и движение каждого объекта учета. Так, очень важно знать, какие материалы конкретно и в каком количестве имеются, поступают и выбывают с предприятия; как велика задолженность предприятия конкретным поставщикам за полученные от них мате­риальные ценности; какова задолженность предприятия каждому ра­ботнику по заработной плате. В процессе учета необходимо знать не только общую сумму затрат на производство всей продукции, но и затраты по каждому ее виду, т.е. себестоимость отдельных изделий.

Бухгалтерский учет

Для получения показателей, различных по степени детализации и обобщения, в бухгалтерском учете используются два вида счетов: синтетические (обобщенные) и аналитические (детализированные). Поэтому средства и их источники отражаются и на тех, и на других.

Синтетические счета содержат обобщенные показатели о хо­зяйственных средствах и их движении. Они ведутся только в денеж­ном измерении, и это называется синтетическим учетом.

Аналитические счета дают детальную, подробную характеристи­ку соответствующих объектов учета, т.е. конкретизируют общие по­казатели, содержащиеся в синтетических счетах. Аналитические счета, отражающие материальные ценности, ведутся не только в де­нежном, но и в натуральных измерителях. Это называется аналити­ческим учетом.

Таким образом, аналитический учет (аналитические счета) ве­дется в развитие синтетического учета (синтетических счетов). Он позволяет более глубоко контролировать процесс выполнения пла­новых заданий, выявлять внутренние резервы и отклонения от нор­мальной хозяйственной деятельности.

Порядок отражения хозяйственных операций в аналитическом учете, взаимную связь аналитических счетов с синтетическими, в развитие которых они ведутся, покажем на примере записей по ана­литическим счетам к пассивному синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Общая сумма задолженности всем поставщикам на начало меся­ца — 56 000 руб. Это начальное сальдо по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Общая задолжен­ность состоит из задолженности поставщику «А» — 40 000 руб., по­ставщику «Б» — 16 000 руб.

За месяц расчеты с поставщиками изменялись следующим образом:

1) начислено поставщикам за купленные у них материалы, руб.:
поставщику «А» — 50 000

поставщику «Б» — 30 000

Итого 80 000

2) уплачено поставщикам с расчетного счета, руб.:
поставщику «А» — 70 000

поставщику «Б» — 40 000

Итого 110 000

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

Записи на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будут сделаны следующим образом:

В этом счете приведены только общие данные о расчетах с по­ставщиками. Расчеты же с каждым поставщиком в отдельности из него не видны. Для этого откроем аналитические счета по условиям приведенного примера:

Поставщик«А»

  Дебет       Кредит    
Операция Сальдо на Операция начало месяца 1 40 50 000 000
Оборот за месяц Оборот за Сальдо на месяц конец месяца 50 20 000 000

Поставщик«Б»

  Дебет       Кредит  
Операция Сальдо на Операция начало месяца 1 16 000 30 000
Оборот за месяц Оборот за Сальдо на месяц конец месяца 30 000 6000

Как видим, общие суммы остатков и оборотов, отраженных на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», записаны отдельными (частными) суммами по аналитическим сче­там конкретных поставщиков, к которым они относятся. В этом при-

Бухгалтерский учет

мере общие итоги записей по аналитическим счетам должны совпа­дать с записями в синтетическом учете. Проверим это совпадение:

сальдо на начало месяца 56 000 руб. (40 000 +16 000)

оборот по кредиту за месяц 80 000 руб. (50 000 + 30 000)

оборот по дебету за месяц 110 000 руб. (70 000 + 40 000)

сальдо на конец месяца 26 000 руб. (20 000 + 6000)

Совпадение соответствующих сумм обязательно, так как в ана­литические счета в детальном развернутом виде записываются ос­татки и суммы по операциям, отраженные и на синтетическом сче­те, в развитие которого ведутся эти аналитические счета.

Записи на аналитических счетах источников средств и расчетов ведутся в денежных измерителях. Схематически они выглядят так же, как и синтетические счета. На аналитических счетах, отражаю­щих движение хозяйственных средств (материалов, товаров, гото­вой продукции и др.), записи делаются одновременно и в натураль­ном, и в денежном выражении.

Повторим: хозяйственная операция, записанная в синтетиче­ском счете, обязательно отражается и на соответствующих аналити­ческих счетах, ведущихся в развитие данного синтетического счета. Суммы остатков по всем аналитическим счетам должны быть равны начальному и конечному остаткам синтетического счета, в развитие которого ведутся эти аналитические счета. Итоги оборотов по дебе­ту и кредиту аналитических счетов должны быть равны дебетовому и кредитовому обороту соответствующего синтетического счета.

Аналитический учет играет важную контрольную роль: он по­зволяет установить правильность ведения бухгалтерского учета, вы­явить ошибки в учетных записях и своевременно их исправить. Ис­пользуя его данные, контролируют состояние запасов отдельных видов товарно-материальных ценностей, их соответствие установ­ленным нормам, состояние расчетов с отдельными дебиторами, сте­пень расходования средств по каждой статье производственных за­трат.

Субсчета. Субсчета представляют собой дополнительную груп­пировку показателей однородных аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Они занимают промежуточное по­ложение между аналитическими и синтетическими счетами. При наличии субсчетов записи строятся по схеме: синтетические счета — субсчета — аналитические счета. Субсчета применяются, прежде всего, в учете товарно-материальных ценностей. Дело в том, что на

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

синтетических счетах учитываются объекты с широкой и разнооб­разной номенклатурой, а это требует дополнительной группиров­ки, обобщения данных аналитического учета внутри одного синте­тического счета.

В учетной практике синтетические счета называются счетами первого порядка, субсчета — счетами второго порядка, аналитиче­ские счета — счетами третьего порядка. Сальдо и обороты по суб­счету получают путем суммирования соответствующих данных тех аналитических счетов, которые объединяет этот субсчет. Субсчета имеют такие синтетические счета: 10 «Материалы», 41 «Товары», 90 «Продажи» и др. Так, счет 10 «Материалы» имеет следующие суб­счета: «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты, комплек­тующие изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара и тар­ные материалы» и др. В результате такой промежуточной группи­ровки различные виды сырья, материалов и других материальных ценностей объединяются в однородные экономические группы по видам ценностей. В свою очередь каждый из субсчетов подразделя­ется на аналитические счета, на которых отражаются конкретные виды материальных ценностей.

В развитие синтетического счета 41 «Товары» ведутся субсчета, на которых отражаются остатки и движение товаров в различных отраслях торговли: «Товары на складах», «Товары в розничной тор­говле». Внутри их аналитический учет ведется детально по каждому виду товаров.

Субсчета позволяют группировать учетные данные примени­тельно к показателям отчетности и исходя из требований анализа хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому перечень суб­счетов, в которых обобщаются данные аналитических счетов, обяза­телен для всех предприятий. Он указывает принципы, по которым должна производиться единая группировка данных аналитического учета. Это позволяет обобщать и получать сводные показатели по однородным предприятиям, отраслям хозяйства в целом.

Двойная запись. В результате хозяйственных операций изменя­ются средства предприятия и их источники. Каждая хозяйственная операция вызывает изменения не менее чем в двух статьях баланса на одну и ту же сумму. Отражая операции в текущем учете, необхо­димо фиксировать оба вызываемых ею явления, для чего сумму по операции записывают в двух счетах, соответствующих двум затраги­ваемым ею статьям баланса. При этом используется способ двойной записи, которая состоит в том, что операция записывается минимум

Бухгалтерский учет

в двух взаимосвязанных счетах: по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковых суммах.

Принцип двойной записи является одним из основных спосо­бов (элементов) бухгалтерского учета, обеспечивающих отражение оборота хозяйственных средств во взаимосвязи с их назначением и с источниками образования. Материальной основой такой записи является двойственность самого хозяйственного процесса. Так, рас­ход определенного материала одновременно с его уменьшением на складе означает увеличение производственных затрат, т.е. стоимо­сти будущего продукта, увеличение стоимости материалов, полу­ченных складом от поставщиков, а одновременно — и увеличение кредиторской задолженности поставщикам за материалы.

Посредством двойной записи на счетах устанавливается связь между объектами учета, что позволяет контролировать хозяйствен­ную деятельность предприятия, управлять ею.

Обобщая вышеизложенное, можно сказать, что двойная запись представляет собой способ взаимосвязанного отражения хозяйст­венных операций одновременно на дебете одного счета и кредите другого в одинаковых суммах. Двойная запись, возникшая еще в Средние века, до сих пор не потеряла свое определяющее значение в организации бухгалтерского учета.

Приведем примеры двойной записи операций на счетах.

Операция 1.Вкассу производственного предприятия поступи­ло по чеку с его расчетного счета 70 000 руб. Эта операция затрону­ла две статьи баланса: «Касса» и «Расчетные счета». При этом долж­ны быть отражены два экономических явления: увеличение денег в кассе и их уменьшение на расчетном счете. Операция увязывает два объекта учета и поэтому записывается в двух счетах: 50 «ICacca» и 51 «Расчетные счета». В кассе произошло увеличение денежных средств, этот счет активный, так как на нем отражаются средства. На активных счетах увеличение записывается по дебету, поэтому сумму данной операции надо записать в дебет счета 50 «Касса». На расчетном счете произошло уменьшение денежных средств. Этот счет тоже активный. Уменьшение на активных счетах показывают по кредиту, соответственно эту же сумму операции необходимо за­писать в кредит счета 51 «Расчетный счет». Такая запись будет вы­глядеть следующим образом:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 51 «Расчетные счета» 70 000 руб.

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

Экономическая взаимосвязь между счетами называется коррес­понденцией счетов, а счета, участвующие в ней, — корреспондирую­щими. Так, по первой операции счет 50 «Касса» корреспондирует со счетом 51 «Расчетные счета».

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы отражае­мой хозяйственной операции называются бухгалтерской записью, или бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская запись, составленная по первой операции, будет следующей:





Дата добавления: 2015-03-20; просмотров: 473; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных | ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ


Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Увлечёшься девушкой-вырастут хвосты, займёшься учебой-вырастут рога 9557 - | 7555 - или читать все...

Читайте также:

 

34.238.194.166 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.


Генерация страницы за: 0.007 сек.