Двойная запись операций на счетах и ее сущность

Каждая хозяйственная операция вызывает взаимосвязанные и равновеликие изменения в двух объектах БУ. Для отражения этих изменений применяется элемент метода БУ – двойная запись.

Двойная запись затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому записывается дважды – в дебет одного счета и в кредит другого.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называется, бухгалтерской проводкой – сумма операции как бы проводится от счета к счету.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании документов.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операции как бы, проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета.

Например, имеет место такая хозяйственная операция: в кассу с расчетного счета поступили деньги для выплаты заработной платы работникам предприятия в сумме 15 млн. р.

При этом взаимодействуют два объекта – расчетный счет и касса. Деньги на расчетном счете уменьшаются, а в кассе они увеличиваются на одну и ту же сумму, равную 15 млн. р. Расчетные счета (код счета 51) – счет активный. Уменьшение отражается по кредиту счета, а касса (код счета 50) – счет также активный. Увеличение отражается по дебету счета.

Данную хозяйственную операцию можно отразить следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» 15 млн. р.

Слева всегда отражается дебет счета, справа кредит счета, а в конце сумма.

Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной – при участии трех и более счетов.

Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

В БУ удобнее составлять простые проводки с целью избежания ошибок.

Синтетический и аналитический учет на счетах.