Общая характеристика метода бухгалтерского учета

Как уже было сказано, каждой науке свойственны специфиче­ские способы и приемы исследования своего предмета. В бухгалтер­ском учете для наблюдения и контроля за хозяйственными процес­сами пользуются различными способами и приемами, которые обеспечивают сплошное и непрерывное отражение финансово-хо­зяйственной деятельности организаций и предприятий.

Методом бухгалтерского учета является совокупность способов и приемов, с помощью которых раскрывается предмет бухгалтер­ского учета.

К основным способам (элементам) метода бухгалтерского учета относятся:

—документация и инвентаризация как способы первичного на­блюдения и контроля за хозяйственными явлениями;

—оценка и калькуляция как способы стоимостного измерения
учитываемых объектов и явлений;

—бухгалтерские счета и двойная запись на счетах как способы
текущей регистрации и группировки отражаемых изменений хозяй­ственных средств в процессе их движения;

—балансовое обобщение и отчетность как способы заключи­
тельного обобщения учетных записей.

Рассмотрим подробнее содержание отдельных элементов метода бухгалтерского учета. На любом предприятии систематически со­вершаются различные хозяйственные операции. За каждой хозяйст­венной операцией, каждым видом средств и источников ведется на­блюдение и контроль с помощью документации.

Документация — это способ первичного наблюдения и контроля за хозяйственными операциями. Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть сделана без соответствующего оформления ее документом.

Бухгалтерский учет

Документация обеспечивает достоверность и точность данных бухгалтерского учета, что является важнейшим условием контроля за выполнением плановых заданий и сохранностью имущества ор­ганизации.

Между данными учета и действительностью, несмотря на доку­ментальное обоснование записей всех операций, иногда возникают расхождения. Это вызывается ошибками в учетных записях, неточ­ностями при отражении отпуска ценностей и хищениями. Кроме того, существуют процессы, которые не могут быть оформлены до­кументами непосредственно в момент их возникновения, например естественная убыль материальных ценностей в результате усушки, утруски, распыла и порчи.

Чтобы проверить соответствие данных учета фактической вели­чине средств, выявить не зафиксированные в документах процессы и обеспечить реальность учетных показателей, в бухгалтерском уче­те применяется способ инвентаризации. Этот способ служит необхо­димым дополнением к документации, позволяющим сопоставить фактические данные с учетными и выявить расхождения. Инвента­ризация является также важным средством контроля за работой ма- ' термально ответственных лиц, законностью совершаемых ими опе­раций. Все это призвано обеспечить сохранность имущества.

Для дальнейшего отражения в учете и обобщения разнородных хозяйственных операций их необходимо выразить в едином измере­нии. Это осуществляется с помощью их оценки.

Оценка является способом денежного выражения (на основе на­туральных и трудового измерителей) объектов бухгалтерского учета. Натуральные показатели, содержащиеся в первичных документах, переводятся в денежные путем умножения установленной цены на количество, указанное в документе.

Для управления хозяйственными процессами требуется строгий подсчет всех затрат. При этом нужно установить не только величину ка­ждого вида затрат, но и их общую сумму, относящуюся к конкретному объекту, т.е. исчислить себестоимость учитываемых объектов. Это дос­тигается применением в учете такого способа, как калькуляция.

Калькуляция — способ исчисления в денежном выражении фак­тической себестоимости изготовленной единицы продукции, вы­полненных работ, оказанных услуг, а также приобретенных средств и предметов труда. Калькуляция, позволяющая определить факти­ческую себестоимость объектов, составляет основу их денежной оценки.

Глава I. Теоретические основы бухгалтерского учета

Оценка, полученная в результате калькуляции, является предпо­сылкой для учета движения средств на последующих стадиях. Так, чтобы правильно отразить в учете процесс производства, необходи­мо сначала оценить израсходованные материалы, но для этого нуж­но определить себестоимость заготовленных материалов. Оценка и калькуляция, кроме того, позволяют сопоставлять затраты предпри­ятия и результаты его хозяйственной деятельности.

Для получения итоговых данных о каждом объекте учета нужно все хозяйственные средства после их оценки сгруппировать и обоб­щить по экономически однородным объектам. Отдельно учитыва­ются средства труда — здания, машины, оборудование и другие, предметы труда — топливо, материалы, полуфабрикаты, денежные средства. Внутри этих средств необходима дальнейшая детализация. Подобным образом группируются также источники формирования хозяйственных средств и хозяйственные процессы.

Текущий учет движения хозяйственных средств ведется с помощью системы бухгалтерских счетов. Счета бухгалтерского учета группируют и отражают состояние и движение хозяйственных средств и источни­ков их образования. На каждый их вид открывается отдельный счет.

Хозяйственные операции в системе счетов бухгалтерского учета отражаются посредством двойной записи. Двойная запись является способом взаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйст­венной операции одновременно на двух счетах в одной и той же сумме. Этим обеспечивается отражение на счетах всех операций как взаимосвязанных моментов движения средств. Так, при записи на счетах операции покупки материалов одновременно взаимоувязы­ваются показатели поступления ценностей и задолженность постав­щику. При этом в счете, где учитываются материалы, будет отраже­но их увеличение, а в счете, где учитываются расчеты с поставщика­ми, — увеличение задолженности за полученные ценности. Отпуск материалов со склада в цех на производство продукции отразится как уменьшение материалов, с одной стороны, и как увеличение за­трат на производство — с другой.

После отражения в системе счетов всех хозяйственных опера­ций за определенный период (как правило, месяц) все счетные за­писи сводятся особым способом — балансовым обобщением.

Бухгалтерским балансом называется способ группировки и отра­жения в денежной оценке хозяйственных средств по их составу, ис­точникам образования на определенную дату (обычно на первое число месяца). Баланс составляется, чтобы сопоставить все хозяйственные

Бухгалтерский учет

средства со всеми источниками их формирования и осуществить кон­троль за состоянием всей совокупности объектов учета. Отражаемые в балансе средства характеризуются равенством общей суммы видов средств сумме источников их образования. Это равенство объясняется тем, что в балансе один и тот же объект (хозяйственные средства) по­казывается в двух группировках: по состоянию и размещению; по ис­точникам образования и целевому назначению.

Структура бухгалтерского баланса так же, как и система бухгал­терских счетов, которая органически связана с балансом, основана на экономической группировке хозяйственных средств.

Для осуществления контроля за различными показателями хо­зяйственной деятельности на предприятиях наряду с балансом со­ставляется отчетность за определенный период.

Отчетность — это система экономических показателей, харак­теризующих результаты хозяйственной деятельности предприятий и организаций, степень выполнения ими плановых заданий. Отчет­ность состоит из ряда форм (таблиц), в которых содержатся эти по­казатели. Она является важным средством управления предприяти­ем, основой оценки его работы и источником данных для экономи­ческого анализа. Отчетность составляется на основании итоговых записей в системе счетов бухгалтерского учета. В отчетности приво­дятся данные за прошлые отчетные периоды, что позволяет судить об изменениях в деятельности предприятия.

Рассмотренные способы бухгалтерского учета применяются не изолированно, а в едином комплексе. Все они тесно связаны друг с другом, каждый из них использует предыдущие сведения или пред­ставляет данные, необходимые для последующей обработки. Каж­дый способ бухгалтерского учета выполняет свою определенную функцию, а в их совокупности полностью отражается предмет бух­галтерского учета.

Метод бухгалтерского учета позволяет не только наблюдать, из­мерять многочисленные хозяйственные операции, но и экономиче­ски обобщить полученные данные. При этом достигается главная цель использования метода бухгалтерского учета — получение ин­формации, необходимой для управления хозяйственно-финансовой деятельностью организации.