Документальное оформление операций по движению готовой продукции

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Доку­менты, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют об-

Глава IX. Учет выпуска и продаж продукции (работ, услуг)

щее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписыва­ются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной про­дукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а другой — на складе. На каждую партию сдаваемой продук­ции делают запись в обоих экземплярах приемосдаточных докумен­тов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемосдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают и записывают количество штук или вес цифра­ми и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распис­кой сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемосдаточным документам, как правило, прилагается за­ключение лаборатории или отдела технического контроля о качест­ве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать дан­ным журналов оперативного производственного учета.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продук­ции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку про­дукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем при­мер типовой формы приказа-накладной.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное ли­цо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют сче­том-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъяв­лении доверенности и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Иногородним покупателям продукция отгружается железнодо­рожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае

Бухгалтерский учет

Рис. 9.1. Приказ-накладная

приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. Грузоот­правитель при отгрузке продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и квитанцию о приеме груза.

Глава IX. Учет выпуска и продаж продукции (работ, услуг)

При централизованной доставке готовой продукции автомо­бильным транспортом производственное предприятие может за­ключить договор на транспортные услуги с автотранспортным пред­приятием, а последнее — со своими шоферами о материальной от­ветственности за сохранность продукции. Лицам, осуществляющим централизованную доставку продукции, выдается «Книга регистра­ции сданных документов» с помещенной в ней доверенностью на право получения продукции для доставки по назначению. Отпуск продукции оформляют товарно-транспортной накладной. Обычно ее выписывают в четырех экземплярах: первый остается у грузоот­правителя для списания отгруженной продукции со склада; осталь­ные экземпляры, заверенные подписью и печатью грузоотправите­ля, вручаются водителю. Водитель затем сдает грузоотправителю второй экземпляр с отметкой о передаче груза покупателю, а третий и четвертый — в свое автохозяйство.

К товарным документам прилагаются спецификации (упаковоч­ные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгру­женной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспек­ты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и дру­гие документы, обусловленные договором поставки.

На основании товарных документов бухгалтерия (финансовый отдел) производственного предприятия выписывает на имя покупа­теля расчетные документы: платежное требование, платежное тре­бование-поручение и счет-фактуру для учета налога на добавленную стоимость. В расчетных документах указывают наименование и ме­стонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнитель­но оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежа­щие возмещению покупателями (если это предусмотрено догово­ром), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдель­ной строкой. При отгрузке изделий, не являющихся объектами налогообложения по НДС, расчетные документы выписывают без выделения суммы НДС, и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведо­мость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ве­дут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в машинограммах от­грузки продукции.

Покупателям продукция реализуется по отпускным ценам.

Бухгалтерский учет

При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет оплачиваются расходы по доставке продукции от постав­щика к покупателю. В Российской Федерации применяются сле­дующие виды франко-цен:

франко-склад поставщика, когда все расходы, связанные с от­грузкой (стоимость погрузочно-разгрузочных работ на складе, на станции отправления; стоимость перевозки до станции отправле­ния; железнодорожный тариф, водный фрахт), поставщик включает в счет покупателю, а покупатель оплачивает все эти расходы сверх стоимости продукции. Следовательно, в этом случае поставщик на свой счет никаких расходов по отгрузке не принимает;

франко-станция отправления, когда расходы по отгрузке до станции отправления поставщик покрывает из выручки от реализа­ции, а стоимость погрузки в транспортные средства на станции от­правления и стоимость перевозки до станции назначения постав­щик включает в счет покупателю отдельной суммой сверх стоимо­сти продукции;

франко-вагон — станция отправления, когда поставщик покры­вает из выручки от реализации все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагон, а в счет покупателю включает отдельной суммой только стоимость железнодорожного тарифа от станции отправления до станции назначения;

франко-станция назначения, когда все расходы по отгрузке продук­ции до станции назначения поставщик покрывает из выручки от реали­зации, а все остальные расходы, связанные с доставкой продукции от станции назначения до склада покупателя, возмещает сам покупатель;

франко-склад покупателя, когда поставщик несет все расходы по отгрузке продукции и, кроме того, за свой счет оплачивает погру-зочно-разгрузочные расходы на станции назначения, перевозку продукции до склада покупателя и погрузочно-разгрузочные работы на складе покупателя.

Применение конкретного вида франко-цены должно преду­сматриваться в договоре поставки.