Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщики — это организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут быть и подрядчики по строительству и ремонту средств труда. Для учета расчетов с постав­щиками и подрядчиками применяется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Данный счет пред­назначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

—полученные товарно-материальные ценности, принятые (вы­
полненные) работы и потребленные услуги, включая предоставле­ние электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также за доставку или
переработку материальных ценностей, расчетные документы, на ко­торые акцептованы и подлежат оплате через банк;

—товарно-материальные ценности, работы и услуги, на кото­рые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не по­
ступили (так называемые неотфактурованные поставки);

—излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при
их приемке;

—полученные услуги по перевозкам, в том числе о расчетах по
недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг
связи и др.

Глава XII. Учет расчетных операций

Организации, осуществляющие функции генерального подряд­чика по договору строительного подряда, договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологи­ческих работ и т.п., расчеты со своими субподрядчиками также от­ражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные матери­альные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отра­жаются на счете 60 независимо от времени оплаты. Этот счет креди­туется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товар­но-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счетом 15 «Заготовление и при­обретение материальных ценностей») или счетов учета соответст­вующих затрат.

За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в коррес­понденции со счетами учета производственных запасов, товаров, за­трат на производство и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в ана­литическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется соглас­но расчетным документам поставщика по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по пре­тензиям») в следующих случаях:

—если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступле­ния груза, а при приемке товарно-материальных ценностей на склад
обнаружилась их недостача (сверх предусмотренных в договоре ве­личин) против отфактурованного количества;

—если при проверке счета поставщика или подрядчика (после
того, как счет был акцептован) обнаружено несоответствие цен,
обусловленных договором, а также арифметические ошибки.

За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуется на стои­мость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и ус­ловий, предусмотренных в договорах.

Данный счет дебетуется на суммы исполнения обязательств (оп­лату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в коррес­понденции со счетами учета денежных средств и другими счетами. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учи­тываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и под­рядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не

Бухгалтерский учет

списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика­ми», а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъяв­ленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей учитывают­ся по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитиче­ского учета должно обеспечить возможность получения необходи­мых данных о следующих поставщиках:

—по акцептованным и другим расчетным документам, срок оп­
латы которых не наступил;

—по не оплаченным в срок расчетным документам;

—по неотфактурованным поставкам;

—по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

—по просроченным оплатой векселям;

—по полученному коммерческому кредиту.

Кроме того, аналитический учет должен содержать информа­цию о выданных авансах и т.д.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляет­ся сводная бухгалтерская отчетность, на счете 60 ведется обособленно.