2015-03-20
278
Если физический показатель задействован только в одной деятельности и не оказывает влияния на порядок исчисления налогов по другой деятельности, то проблем с его отдельным учетом от других показателей возникнуть не должно. В таком случае вам нужно основательно продумать, каким образом вы можете документально подтвердить, что тот или иной физический показатель задействован только в одном из осуществляемых вами видов деятельности.
Во внутренних документах организации (учетной политике, других локальных нормативных актах (приказах, положениях, порядках и т.п.)) важно отразить, сколько и какие единицы физического показателя используются в том или ином виде деятельности.
Некоторые варианты документального разделения физических показателей мы рассмотрели в таблице.
| Физический показатель | Документы | Что нужно отразить |
| Работники | - трудовые договоры; - должностные инструкции; - штатное расписание | 1) конкретные функциональные обязанности работника применительно к виду деятельности, в которой он занят. Рекомендуем прописать такие обязанности по возможности более четко, чтобы из документов прямо следовало, что он задействован именно в этом виде деятельности; 2) место (фактический адрес) его работы |
| Площади (торгового зала, зала обслуживания посетителей, информационного поля, автостоянки, спального помещения) | Правоустанавливающие и (или) инвентаризационные документы (в том числе договоры аренды (субаренды)) | 1) назначение площади; 2) если одна площадь используется для нескольких видов деятельности, то нужно указать, какая конкретно площадь (в кв. м) отведена под ведение конкретного вида деятельности. При этом следует иметь в виду, что такое разделение должно быть осуществлено на практике (должны быть установлены перегородки, витрины, иные физические разделители пространства). В противном случае вы можете столкнуться с претензиями налоговых органов, которые требуют учитывать неразделенные площади в полном объеме |
| Транспортные средства (ТС) | - приказ о порядке учета ТС в организации; - перечень ТС, используемых в том или ином виде деятельности; - правила эксплуатации ТС организации; - должностные инструкции водителей и др. | 1) список ТС, которые закреплены за тем или иным видом деятельности, за тем или иным водителем; 2) порядок эксплуатации ТС. В частности, можно указать, что к эксплуатации ТС допускаются только конкретные работники организации, занятые в соответствующем виде деятельности и действующие в соответствии с должностной инструкцией; 3) функциональные обязанности водителей, связанные только с конкретным транспортным средством и видом деятельности и др. |
| Торговые места | - договоры аренды торговых мест (документы, удостоверяющие право собственности на торговые места, иные правоустанавливающие документы); - договоры аренды торговых мест, сданных в аренду; - реестр договоров аренды торговых мест, сданных в аренду; - должностные инструкции продавцов; - трудовые договоры с продавцами; - правила осуществления розничной торговли в организации и др. | 1) список торговых мест, используемых в той или иной деятельности, с указанием их местонахождения; 2) должностные обязанности продавцов, связанные с конкретным видом деятельности, а также место работы, обозначенное как конкретное торговое место |
|
|
|
|
|
|
