С данными о продавце: наименование, адрес, ИНН и КПП

Согласно пп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны следующие данные об организации-продавце <1>:

- наименование (строка 2);

- адрес (строка 2а);

- ИНН и КПП (строка 2б).

--------------------------------

<1> О порядке заполнения строк 2, 2а, 2б, а также об иных особенностях выставления счета-фактуры налогоплательщиком - индивидуальным предпринимателем вы можете узнать в разд. 12.1.6 "Выставление счета-фактуры индивидуальным предпринимателем".

Примечание

В настоящем разделе не рассматриваются вопросы заполнения строк 2 - 2б счета-фактуры, который выставляется в рамках осуществления посреднической деятельности с привлечением комиссионеров (агентов), приобретающих от своего имени товары (работы, услуги, имущественные права) для налогоплательщика-комитента (принципала). Об особенностях выставления счетов-фактур в этих случаях вы можете узнать в разд. 28.4.4 "Оформление счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг) от имени посредника".

Наименование и адрес продавца должны соответствовать учредительным документам (пп. "в", "г" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением N 1137).

При этом в строке 2 можно указать полное или сокращенное наименование продавца (пп. "в" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

Например, можно указать "Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (полное наименование) или "ООО "Альфа" (сокращенное наименование).

В то же время, если вы укажете одновременно и полное, и сокращенное наименования, это не будет препятствовать получению вычета по такому счету-фактуре (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

Адрес продавца можно указать с сокращениями.

При этом указание неточного индекса, сокращение наименования субъекта РФ, слов "проспект", "дом", проставление между названием улицы и номером дома запятой в строке об адресе продавца и т.д. не лишает покупателя права на вычет НДС. Главное, чтобы ИНН продавца был отражен верно (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Арбитражные суды в отношении индекса в счете-фактуре полагают, что его отсутствие не нарушает требования п. 5 ст. 169 НК РФ, а ошибки при указании индекса носят формальный и устранимый характер.

Правоприменительную практику по вопросу указания адресов в счетах-фактурах см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

В строке 2б счета-фактуры продавец должен указать свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) (пп. "д" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры).

ИНН и КПП присваиваются организации при постановке на налоговый учет (п. п. 3, 6, пп. 1 п. 7 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@). Поэтому ИНН и КПП организации-продавца следует отразить в строке 2б счета-фактуры в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет (см. формы свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения).

Если организация реализует товары (работы, услуги, имущественные права) через свое обособленное подразделение, в строке 2б указывается КПП по месту нахождения такого подразделения.

Примечание

Подробнее об этом, а также об иных особенностях выставления счетов-фактур при реализации через обособленное подразделение организации см. в разд. 12.1.8.1 "Как заполнить счет-фактуру, если продавец - обособленное подразделение российской организации".

Если ИНН и КПП не указаны или указаны неверно, для продавца это не влечет налоговых последствий. Однако данное обстоятельство может стать препятствием для применения вычета НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Поэтому рекомендуем внимательно проверять заполнение данных сведений в счете-фактуре. А при обнаружении ошибок в заполнении следует обращаться к продавцу с просьбой внести исправления.