Как заполнить строку прежнего (старого)

СЧЕТА-ФАКТУРЫ О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ И ЕГО АДРЕСЕ

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О правилах оформления счетов-фактур вы можете узнать в разд. 12.1.3.5 "Как заполнить строку счета-фактуры о грузоотправителе и его адресе".

Согласно пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны наименование и адрес грузоотправителя (строка 3).

Грузоотправитель - это владелец (собственник) груза, или лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров.

Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, в строке 3 пишется "Он же" (абз. 6 Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письма Минфина России от 11.10.2010 N 03-07-11/398, УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/067452, от 25.11.2009 N 16-15/123934). Однако не будет нарушением, если вы в таком случае все же укажете полное или сокращенное наименование грузоотправителя-продавца (Письма Минфина России от 17.03.2010 N 03-07-09/13, от 01.09.2009 N 03-07-09/44).

Если отгрузка товаров идет со склада продавца, то допускается указывать почтовый адрес такого склада (Письма Минфина России от 26.08.2008 N 03-07-09/24, ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22@, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.07.2010 N А32-44390/2009-45/522).

Когда продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. Наименование грузоотправителя пишется полным или сокращенным в соответствии с учредительными документами (абз. 6 Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письма ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22@, УФНС России по г. Москве от 28.06.2010 N 16-15/067452).

Имейте в виду, что сведения о грузоотправителе приводятся только в случае выставления счета-фактуры на поставку товара. При выполнении работ (оказании услуг, передаче имущественных прав) в строке 3 счета-фактуры ставится прочерк (абз. 6 Приложения N 1 к Правилам, утвержденным Постановлением N 914, Письма Минфина России от 01.11.2010 N 03-07-09/48, от 29.07.2010 N 03-07-09/40, от 16.10.2009 N 03-07-14/98). В то же время чиновники отметили, что не будет нарушением, если при оказании услуг в данной строке вы укажете полное или сокращенное наименование грузоотправителя (Письмо Минфина России от 09.11.2009 N 03-07-09/57).

В ситуации, когда счет-фактура выставляется одновременно на отгруженные товары и оказанные услуги, в строке 3 необходимо указать сведения о грузоотправителе в общем порядке (Письмо Минфина России от 30.10.2009 N 03-07-09/51).

КАК ЗАПОЛНИТЬ СТРОКУ ПРЕЖНЕГО (СТАРОГО)